免費(fèi)問(wèn)答

感謝老師，自行出口我們就是像您說(shuō)的這樣操作管控，就是委托代理，只有銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)，我們財(cái)務(wù)如果能知道能出一票貨，財(cái)務(wù)就知曉這件事

是的，滿意請(qǐng)給五星好評(píng)，謝謝

老師，就是還想問(wèn)一下，銷(xiāo)售如果忘記把這一票代理出口的資料給財(cái)務(wù)了，那我們財(cái)務(wù)會(huì)忘記出口退稅，這一點(diǎn)該如何把控

不是會(huì)開(kāi)發(fā)票嗎？讓財(cái)務(wù)催

退稅不是代理公司退稅的，不像老師上面發(fā)的，而是我們公司退稅的，我電話咨詢過(guò)退稅的地方了，只要輸代理證明號(hào)就可以了

收集齊退稅資料才可以退稅

是會(huì)開(kāi)票，我們財(cái)務(wù)一般是根據(jù)銷(xiāo)售提供的資料來(lái)開(kāi)票呀同時(shí)與電子口岸報(bào)關(guān)單信息票數(shù)核對(duì) 一下，但是委托代理出口的，電子口岸沒(méi)有報(bào)關(guān)單信息，我們財(cái)務(wù)也不知道有出口貨物，這種情況怎么處理

要退稅必須收集齊退稅資料的 要有進(jìn)項(xiàng)專(zhuān)票 還有開(kāi)出去的發(fā)票 報(bào)關(guān)單啥的 進(jìn)項(xiàng)專(zhuān)票是你們給他們的

老師，我要問(wèn)的不是這個(gè)。我想問(wèn)的是萬(wàn)一銷(xiāo)售部委托出口那幾票資料其中有一票忘記提供給財(cái)務(wù)了，我們電子口岸也查不到報(bào)關(guān)單，因?yàn)閳?bào)關(guān)單是受托代理公司了的，所以怎么樣管控使得不落下。

1.建立嚴(yán)格的內(nèi)部溝通機(jī)制：銷(xiāo)售部與財(cái)務(wù)部之間應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，確保所有出口資料及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。設(shè)定固定時(shí)間點(diǎn)或定期會(huì)議，以審查未提供的出口資料和可能的遺漏。 2.明確責(zé)任與流程：明確銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部在出口流程中的職責(zé)和角色，包括資料收集和傳遞。制定詳細(xì)的出口資料清單和流程，確保每一步驟都得到妥善執(zhí)行。 3.與受托代理公司建立緊密的合作關(guān)系：與受托代理公司建立明確的溝通渠道，確保報(bào)關(guān)單等關(guān)鍵資料能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。要求受托代理公司提供電子或紙質(zhì)版的報(bào)關(guān)單副本，以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)和退稅申請(qǐng)。 4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控：財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出口資料的審查，確保每一票出口資料都完整無(wú)缺。定期對(duì)已出口但尚未收回退稅的訂單進(jìn)行核查，確保所有退稅款項(xiàng)都已及時(shí)收回。 5.利用技術(shù)手段提高效率：引入電子化管理系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)和受托代理公司之間的數(shù)據(jù)共享和實(shí)時(shí)更新。利用電子口岸等官方平臺(tái)提供的查詢功能，定期查詢報(bào)關(guān)單等關(guān)鍵信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。 6.建立獎(jiǎng)懲機(jī)制：對(duì)于因遺漏資料導(dǎo)致退稅無(wú)法收回的情況，應(yīng)建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制，明確責(zé)任人和處罰措施。同時(shí)，對(duì)于在出口流程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或部門(mén)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工更加認(rèn)真地履行職責(zé)。 7.定期培訓(xùn)與教育：定期對(duì)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部的員工進(jìn)行出口流程和退稅政策的培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。加強(qiáng)員工之間的交流與分享，共同學(xué)習(xí)新的出口經(jīng)驗(yàn)和退稅政策。 通過(guò)以上管控措施的實(shí)施，可以確保銷(xiāo)售部委托出口的每一票資料都能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給財(cái)務(wù)部，從而避免因遺漏資料而導(dǎo)致退稅無(wú)法收回的情況發(fā)生。同時(shí)，也有助于提高公司整體的出口業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

老師，我想問(wèn)的你說(shuō)的第1點(diǎn)，如何詳細(xì)的建立機(jī)制

我們老板設(shè)計(jì)了一張表格，就是每一票貨出貨的裝箱清單，最后流轉(zhuǎn)到我們財(cái)務(wù)，經(jīng)生產(chǎn)部，倉(cāng)庫(kù)，銷(xiāo)售部的簽字

這個(gè)就是銷(xiāo)售部定期給財(cái)務(wù)部交資料

是的，目前是這樣在操作，但老板說(shuō)萬(wàn)一銷(xiāo)售哪一票落下給我們財(cái)務(wù)了，委托代理出口的，由于電子口岸沒(méi)有報(bào)關(guān)單，所以就會(huì)落下出口退稅

只能是給你們銷(xiāo)售部定一個(gè)時(shí)間 多長(zhǎng)時(shí)間交一次

老師，這個(gè)是時(shí)間上的問(wèn)題。一般以前我們單位是一個(gè)月交一次，發(fā)貨了三四天后就交給我們。我現(xiàn)在是怕落下某一票的問(wèn)題。

你們可以規(guī)定一票一交

一般是每票貨出貨后幾天這一票的資料可以交給財(cái)務(wù)了呢

報(bào)關(guān)單有了之后就可以