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U8系統(tǒng)如何對(duì)銷售成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)

84784986| 提問(wèn)時(shí)間:06/07 19:55
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耿老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
你好!在用友U8系統(tǒng)中,銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)是一個(gè)核心環(huán)節(jié),它直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)計(jì)算和庫(kù)存商品的價(jià)值評(píng)估。下面將以用友U8系統(tǒng)為例,詳細(xì)闡述如何對(duì)銷售成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn): 1. **設(shè)置銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)** - **科目結(jié)構(gòu)匹配**:在進(jìn)行銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)前,需要確保庫(kù)存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目及其下級(jí)科目的結(jié)構(gòu)必須相同,并且都不能帶輔助賬類。 - **數(shù)量核算**:所有涉及的明細(xì)科目必須都有數(shù)量核算,且這三個(gè)科目的下級(jí)必須一一對(duì)應(yīng),以保證銷售成本的準(zhǔn)確計(jì)算。 - **轉(zhuǎn)賬定義**:在系統(tǒng)主菜單中選擇【期末】下的【轉(zhuǎn)賬定義】,然后進(jìn)入【銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置】,進(jìn)行必要的設(shè)置。 2. **計(jì)算銷售成本** - **數(shù)量與單價(jià)的確定**:銷售成本的計(jì)算基于月末商品銷售數(shù)量乘以庫(kù)存商品的平均單價(jià)。其中,數(shù)量來(lái)源于商品銷售收入科目下某商品的貸方數(shù)量,單價(jià)則是庫(kù)存商品科目下某商品的月末金額除以月末數(shù)。 - **金額計(jì)算**:銷售成本的金額由數(shù)量乘以單價(jià)得出,即商品銷售收入科目下某商品的貸方數(shù)量乘以庫(kù)存商品科目下某商品的月末金額除以月末數(shù)量的結(jié)。 3. **生成轉(zhuǎn)賬憑證** - **憑證生成**:輸入必要的科目后,進(jìn)入轉(zhuǎn)賬憑證生成環(huán)節(jié),系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出結(jié)轉(zhuǎn)月份的銷售成本,并生成相應(yīng)的銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。 - **自定義轉(zhuǎn)賬**:如果需要對(duì)帶輔助賬類的科目結(jié)轉(zhuǎn)成本,可以在【自定義轉(zhuǎn)賬】中定義,通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬公式來(lái)實(shí)現(xiàn)銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)。 4. **考慮特殊情形** - **部門與項(xiàng)目核算**:庫(kù)存商品科目、銷售收入科目、銷售成本科目可以有部門、項(xiàng)目核算,但不能有往來(lái)核算。 - **期末數(shù)量余額考量**:當(dāng)庫(kù)存商品科目的期末數(shù)量余額小于商品銷售收入科目的貸方數(shù)量發(fā)生額時(shí),可選擇按庫(kù)存商品科目的期末數(shù)量余額結(jié)轉(zhuǎn),以避免庫(kù)存商品科目余額為負(fù)數(shù)的情況。 5. **權(quán)限與控制** - **權(quán)限管理**:結(jié)轉(zhuǎn)憑證不受金額權(quán)限控制,也不受輔助核算及輔助項(xiàng)內(nèi)容的限制,因此在操作時(shí)需特別注意權(quán)限管理的相關(guān)規(guī)定。 6. **存貨核算方式選擇** - **銷售出庫(kù)單與銷售發(fā)票**:系統(tǒng)提供了按“銷售出庫(kù)單”和按“銷售發(fā)票”兩種選項(xiàng)進(jìn)行銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)的方式。選擇哪種方式取決于企業(yè)的具體情況和會(huì)計(jì)政策。 7. **會(huì)計(jì)分錄** - **主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與庫(kù)存商品**:在結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí),借方分錄為“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,貸方分錄為“庫(kù)存商品”。具體的金額公式為:SFS(商品銷售收入科目,月,貸)*(QM(庫(kù)存商品科目,月)/SQM(庫(kù)存商品科目,月))。 8. **常用摘要設(shè)置** - **摘要編碼與內(nèi)容**:在用友U8中設(shè)置常用摘要,如“銷售產(chǎn)品”,有助于在結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí)快速生成相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。 9. **供應(yīng)鏈與存貨核算** - **單據(jù)記賬與期末處理**:通過(guò)供應(yīng)鏈-存貨核算-正常單據(jù)記賬的流程,選擇記賬銷售單據(jù)并單擊記賬,然后進(jìn)行期末處理,生成憑證,完成銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)。 此外,在了解以上內(nèi)容后,以下還有一些需要注意的事項(xiàng): - **核對(duì)科目設(shè)置**:在開始結(jié)轉(zhuǎn)前,仔細(xì)核對(duì)所有相關(guān)科目的設(shè)置,確保它們的一致性和準(zhǔn)確性。 - **及時(shí)更新系統(tǒng)**:隨著政策的變動(dòng)和系統(tǒng)的升級(jí),及時(shí)更新系統(tǒng)以適應(yīng)新的要求。 - **培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員**:定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保他們熟悉U8系統(tǒng)的操作流程和最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。 - **數(shù)據(jù)備份**:在進(jìn)行任何重要操作前,備份當(dāng)前數(shù)據(jù),以防意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
06/07 20:07
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