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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
行政單位和事業(yè)單位帳一樣嗎?怎麼沒(méi)講區(qū)別在哪?
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速問(wèn)速答您好,事業(yè)單位會(huì)計(jì)、行政單位會(huì)計(jì)和企業(yè)會(huì)計(jì)都是會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支,其三者之間既有區(qū)別又有相互聯(lián)系。筆者通過(guò)多年在企業(yè)和機(jī)關(guān)從事會(huì)計(jì)工作而對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)要對(duì)比,使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)、理解和掌握行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)和企業(yè)會(huì)計(jì)的精神實(shí)質(zhì),并利用它來(lái)管好各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù),對(duì)不斷提高會(huì)計(jì)工作水平有著重要意義,并希望通過(guò)該對(duì)比對(duì)在企業(yè)和機(jī)關(guān)之間互換工作的會(huì)計(jì)人員有所幫助。
大多數(shù)情況下我們所說(shuō)的會(huì)計(jì)都是指企業(yè)會(huì)計(jì),而很少人會(huì)想到事業(yè)單位會(huì)計(jì)和行政單位會(huì)計(jì)(統(tǒng)稱(chēng)預(yù)算會(huì)計(jì)),這與我國(guó)的體制有關(guān),社會(huì)上企業(yè)的數(shù)量和事業(yè)單位的數(shù)量有天壤之別。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)有120多萬(wàn)個(gè)事業(yè)單位及有限的行政單位,而企業(yè)的數(shù)量則不計(jì)其數(shù),但是隨著這些年國(guó)家在預(yù)算方面的支出越來(lái)越多,這讓社會(huì)各界對(duì)政府部門(mén)的支出有了更多的關(guān)注,自然事業(yè)單位的會(huì)計(jì)向更加透明的方向轉(zhuǎn)變中。與事業(yè)單位會(huì)計(jì)相比,企業(yè)會(huì)計(jì)更多地受到社會(huì)的關(guān)注,企業(yè)的效益直接牽涉到各方的利益。事業(yè)單位會(huì)計(jì)從某種意義上說(shuō)是對(duì)其本身發(fā)生的業(yè)務(wù)的一種記錄,并沒(méi)有對(duì)后期的業(yè)務(wù)有多大的影響。首先談一談事業(yè)、行政單位會(huì)計(jì)和企業(yè)會(huì)計(jì)的不同:
一、定義不同
事業(yè)單位會(huì)計(jì)是以事業(yè)單位實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄、反映和監(jiān)督事業(yè)單位預(yù)算(年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃)執(zhí)行過(guò)程及其結(jié)果的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì),是預(yù)算會(huì)計(jì)的一個(gè)組成部分。行政單位會(huì)計(jì)是指中華人民共和國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)和實(shí)行行政財(cái)務(wù)管理的其他機(jī)關(guān)、政黨組織等行政單位核算、反映、監(jiān)督本單位預(yù)算執(zhí)行情況及其結(jié)果的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)。
企業(yè)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支,核算和監(jiān)督企業(yè)資金運(yùn)用、資金來(lái)源、企業(yè)的成本和費(fèi)用,以及經(jīng)營(yíng)所得的財(cái)務(wù)成果,借以分析得失,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng),其具體內(nèi)容隨企業(yè)的性性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)而異。按企業(yè)的性質(zhì),有商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)、農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)、施工企業(yè)會(huì)計(jì)和交通運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)等;按會(huì)計(jì)內(nèi)容和側(cè)重面,有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。
二、核算特點(diǎn)不同:
事業(yè)單位會(huì)計(jì)的核算特點(diǎn):
(1)一般不進(jìn)行成本(或完全的)核算。事業(yè)單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),從總體上講,不以營(yíng)利為目的,重視社會(huì)效益。不計(jì)算盈虧,一般不進(jìn)行成本核算或完全的成本核算。外界對(duì)事業(yè)單位的投入一般情況下應(yīng)當(dāng)是無(wú)償?shù)?,不求回?bào),也不存在業(yè)主權(quán)益問(wèn)題。(2)具有多層次、多元化的會(huì)計(jì)核算組織結(jié)構(gòu)。事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)本身具有多層次的特點(diǎn),按照機(jī)構(gòu)建制和經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系,事業(yè)單位會(huì)計(jì)分為主管、二級(jí)和基層單位會(huì)計(jì)等幾級(jí);同時(shí),就單個(gè)事業(yè)單位來(lái)看,資金來(lái)源渠道較多,支出方向也不單純地用于本單位的支出需要。(3)資金(經(jīng)費(fèi))來(lái)源多渠道,要為多方面提供會(huì)計(jì)信息服務(wù)。隨著由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位的資金來(lái)源渠道增多,會(huì)計(jì)信息的需求者也在增加,除財(cái)政及上級(jí)主管部門(mén)外,還有投資人、債權(quán)人及消費(fèi)者等。(4)資金來(lái)源多樣化,決定了往往不能單純以一個(gè)事業(yè)單位作為會(huì)計(jì)主體,有時(shí)要以有特定來(lái)源、同時(shí)有特定作用的基金作為會(huì)計(jì)主體。(5)會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但經(jīng)營(yíng)性收支業(yè)務(wù)核算可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。雖然任何一種會(huì)計(jì)的結(jié)賬基礎(chǔ)都不可能是固定的、排他的,但應(yīng)該有一種是基本的。少數(shù)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的單位在某些業(yè)務(wù)核算上采用收付實(shí)現(xiàn)制,或者是少數(shù)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制的單位在某些業(yè)務(wù)核算上采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的做法,在現(xiàn)實(shí)中并不鮮見(jiàn),但這主要由主管部門(mén)在會(huì)計(jì)制度允許的范圍內(nèi)作出統(tǒng)一的規(guī)定,不能由單位自行其是。而作為會(huì)計(jì)核算的一般原則在會(huì)計(jì)制度中加以明確規(guī)定,是事業(yè)單位會(huì)計(jì)的一大特點(diǎn)。
企業(yè)會(huì)計(jì)的核算特點(diǎn)是:
(1)企業(yè)的獲利能力與償債能力必須提供方面的信息,以滿(mǎn)足投資者與債權(quán)人的決策需要。(2)在企業(yè)內(nèi)部管理方面資源使用的效益變?yōu)樘岣咂髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。既要為企業(yè)管理提供有關(guān)的信息,還要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和預(yù)算,參與經(jīng)濟(jì)決策。(3)用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為記賬基礎(chǔ),正確核算盈虧。
三、核算的一般原則有所不同
除客觀性原則、相關(guān)性原則、一貫性原則、及時(shí)性原則、明晰性原則、歷史性及重要性原則等相同的會(huì)計(jì)核算原則外,事業(yè)單位會(huì)計(jì)和行政單位會(huì)計(jì)還強(qiáng)調(diào)可比性原則、收付實(shí)現(xiàn)制原則和專(zhuān)款專(zhuān)用原則,而企業(yè)會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)還注重統(tǒng)一性原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、謹(jǐn)慎性原則、劃分權(quán)益性與資本性支出原則。
四、在對(duì)固定資產(chǎn)的處理上行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)和企業(yè)會(huì)計(jì)也有不同
(1)行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊的處理,而企業(yè)會(huì)計(jì)要求根據(jù)不同類(lèi)別的固定資產(chǎn)的使用年限采用不同的折舊方法計(jì)提折舊。(2)固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)不同:行政、事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)為:一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備價(jià)值在800元以上。單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算;企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)為:使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
五、在其他會(huì)計(jì)處理上的不同
事業(yè)、行政單位的應(yīng)收賬款不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,而是采用對(duì)無(wú)法收回的壞賬直接列支核銷(xiāo)的辦法,故事業(yè)、行政單位會(huì)計(jì)的“應(yīng)收賬款”科目沒(méi)有備抵賬戶(hù)。而企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求根據(jù)賬齡對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,從而更加真實(shí)客觀地反映企業(yè)的資產(chǎn)總額。
六、行政事業(yè)單位之間又有其不同之處
(1)在進(jìn)行必要的可行性論證、經(jīng)主管部門(mén)審核同意并報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批之后行政單位只可以對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借而不得用國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外擔(dān)保,而事業(yè)單位則既可以用國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外出租、出借還可以對(duì)外擔(dān)保。(2)事業(yè)單位設(shè)有“投資基金”科目,而行政單位則沒(méi)有。(3)對(duì)于在存貨采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi),事業(yè)單位計(jì)入材料成本而行政單位直接計(jì)入當(dāng)期支出。
它們?nèi)咧g的相同點(diǎn)是它們都是會(huì)計(jì)的重要分支,都具有會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,都具備了會(huì)計(jì)的基本框架,都是以人民幣為記賬本位幣,發(fā)生外幣收支的應(yīng)當(dāng)折算為人民幣核算,業(yè)務(wù)收支以外幣為主的,也可以選定某種外幣為記賬本位幣,但編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),應(yīng)按照編報(bào)日期的人民幣匯率折算為人民幣反映,會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文,少數(shù)民族地區(qū)同時(shí)可以使用少數(shù)民族文字,會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)期間結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)期間分為年度、季度和月份,實(shí)行歷年制,會(huì)計(jì)期間的起訖日期以公歷起訖日期為準(zhǔn)。在相關(guān)的會(huì)計(jì)要素中都有資產(chǎn)、負(fù)債、收入和支出項(xiàng)目。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的比較,我們可以從預(yù)算會(huì)計(jì)和企業(yè)會(huì)計(jì)里互相學(xué)習(xí)借鑒。將企業(yè)會(huì)計(jì)里邊更為合理的處理方法應(yīng)用到行政事業(yè)單位,比如企業(yè)進(jìn)行成本核算,行政事業(yè)單位也應(yīng)該用成本核算來(lái)比較是否要公車(chē)改革、是否將某些業(yè)務(wù)外包等等;將行政事業(yè)單位相對(duì)科學(xué)的會(huì)計(jì)程序延伸到企業(yè)會(huì)計(jì)里邊來(lái),例如把行政事業(yè)單位每年要經(jīng)過(guò)“二上”、“二下”的預(yù)算等程序融匯到企業(yè)。
2018 05/01 13:57
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