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方法一：基礎資料設置（如果是將員工當作基礎資料來管理報銷名單） 1.以管理員或具有相關權限的用戶賬號登錄系統(tǒng)。 2.進入基礎資料模塊（可能在不同的菜單路徑下，如“基礎管理”等相關大菜單下找類似“基礎資料”子菜單 ）。 3.在基礎資料中找到“員工信息”（或類似表述，可能叫“職員”等） 。 4.點擊“新增”按鈕來添加新的員工基礎資料信息（必填項如員工姓名、編碼等，以及相關的部門等組織架構信息等可能關聯(lián)報銷審批流程等） ，保存后該員工理論上就可以在報銷流程中被選擇等（如果報銷模塊配置是關聯(lián)員工基礎資料的話）。 方法二：權限及業(yè)務流程設置（如果是從報銷流程和權限角度來設置可報銷人員名單） 1.管理員身份登錄。 2.查找與業(yè)務流程配置或者權限配置相關模塊（如工作流管理、審批流管理等類似模塊） 。 3.找到涉及報銷的業(yè)務流程（如費用報銷流程等） 。 4.在流程節(jié)點或者相關設置中，明確設置哪些員工（可按員工編碼、員工所在部門、崗位等維度篩選）具有提交報銷單、審核報銷單等相關權限。 方法三：如果與HR模塊集成等關聯(lián)情況 1.確保HR模塊中已經維護好正確的員工信息。 2.在報銷系統(tǒng)設置中，選擇與HR模塊數據同步或者關聯(lián)設置選項。 3.進行數據同步操作（可能有手動同步按鈕或者按設置的時間自動同步等機制） ，將新增加的員工從HR同步過來成為可在報銷中使用的員工名單。