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如果公司收到同一供應(yīng)商的清單和發(fā)票上同一品名的數(shù)量對(duì)不上，不能簡(jiǎn)單地認(rèn)定清單不能用。 一、分析情況 可能存在的合理情況 數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤：可能在開(kāi)具清單或發(fā)票的過(guò)程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)量不一致。這種情況下，可以與供應(yīng)商溝通核實(shí)，確認(rèn)正確的數(shù)量，并要求供應(yīng)商進(jìn)行更正。 分批發(fā)貨：如果貨物是分批發(fā)貨的，可能發(fā)票是對(duì)整體交易開(kāi)具的，而清單是針對(duì)某一批次的貨物，從而出現(xiàn)數(shù)量不一致。此時(shí)，需要核對(duì)發(fā)貨記錄和合同約定，以確定實(shí)際的發(fā)貨情況。 可能存在的風(fēng)險(xiǎn)情況 虛假交易：如果清單和發(fā)票的數(shù)量差異無(wú)法合理解釋，可能存在虛假交易的風(fēng)險(xiǎn)。例如，供應(yīng)商為了虛增銷售額或騙取稅收優(yōu)惠而開(kāi)具與實(shí)際交易不符的發(fā)票和清單。 二、處理方法 溝通核實(shí) 立即與供應(yīng)商聯(lián)系，說(shuō)明清單和發(fā)票數(shù)量不一致的情況，要求供應(yīng)商提供解釋和相關(guān)的發(fā)貨憑證、合同等資料，以核實(shí)實(shí)際的交易數(shù)量。 檢查合同和發(fā)貨記錄 查閱與供應(yīng)商簽訂的合同，看是否有關(guān)于分批發(fā)貨、數(shù)量調(diào)整等條款的約定。同時(shí)，檢查公司的收貨記錄和庫(kù)存記錄，以確定實(shí)際收到的貨物數(shù)量。 更正錯(cuò)誤 如果是數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等原因?qū)е碌臄?shù)量不一致，要求供應(yīng)商重新開(kāi)具正確的清單或發(fā)票。如果涉及到稅務(wù)申報(bào)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 如果無(wú)法確定數(shù)量不一致的原因，或者存在虛假交易的嫌疑，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。