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一、普通發(fā)票和專用發(fā)票的使用場景 普通發(fā)票的使用場景： 小規(guī)模納稅人進行銷售貨物或者提供應稅勞務時，一般開具普通發(fā)票。 一般納稅人向消費者個人銷售貨物、提供應稅勞務或者發(fā)生應稅行為時，應開具普通發(fā)票。 一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的特殊情況下，如銷售免稅貨物等，開具普通發(fā)票。 專用發(fā)票的使用場景： 一般納稅人之間進行貨物銷售、提供應稅勞務或者應稅服務時，可以開具專用發(fā)票。 一般納稅人購買貨物、接受應稅勞務或者應稅服務用于可以抵扣進項稅額的項目時，要求對方開具專用發(fā)票。 二、普通發(fā)票和專用發(fā)票的區(qū)別 用途不同： 專用發(fā)票主要用于一般納稅人抵扣進項稅額，而普通發(fā)票不能用于抵扣進項稅。 票面內(nèi)容不同： 專用發(fā)票除了具備普通發(fā)票所具有的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等內(nèi)容。 聯(lián)次不同： 專用發(fā)票有三聯(lián)，分別是發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。發(fā)票聯(lián)作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證；抵扣聯(lián)作為購買方報送主管稅務機關認證和留存?zhèn)洳榈膽{證；記賬聯(lián)作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。 普通發(fā)票一般只有兩聯(lián)，即發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)。 管理要求不同： 專用發(fā)票的管理相對嚴格，稅務機關對專用發(fā)票的領購、開具、使用、保管等環(huán)節(jié)都有嚴格的規(guī)定。例如，開具專用發(fā)票需要通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)，且要求開票信息準確完整。 普通發(fā)票的管理相對較為寬松