問題已解決
單位員工A支取公司備用金25000元,現(xiàn)在職工B想支取備用金5000元,公司決定從A的備用金拿出來5000給B,對于公司而言具體應該怎么走流程?實物操作是怎么樣?
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速問速答在這種情況下,公司需要做的是內(nèi)部調(diào)整備用金的記錄。首先,應確保員工A同意從其已支取的備用金中劃撥5000元給員工B。然后,財務部門需要調(diào)整兩位員工的備用金記錄:
1. 在員工A的備用金記錄中,將金額從25000元調(diào)整為20000元。
2. 在員工B的備用金記錄中,記錄新增5000元。
實物操作方面,員工A需要將5000元現(xiàn)金交給財務部門,財務部門再交付給員工B。最后,確保所有操作有相應的書面記錄,包括調(diào)撥的備忘錄或內(nèi)部轉賬單,由相關人員簽字確認,以保證資金流向的清晰和透明。
11/09 08:39
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11/09 08:42
老師B員工是不是應該打個支款單或者借條給公司?對于A是把她之前打的5000借條還給她還是怎么?
堂堂老師
11/09 08:45
對于員工B,確實應該填寫一份支款單或借條,以證明他已經(jīng)從公司領取了5000元備用金,這樣可以保證財務記錄的準確性和完整性。
對于員工A,由于原來的25000元備用金中已經(jīng)劃撥了5000元給員工B,所以員工A的備用金記錄應相應減少。這種情況下,原來的借條不需要還給員工A,而是應該更新記錄,顯示員工A現(xiàn)在只持有20000元的備用金。可以重新開具一份新的借條或者在原借條上做修改注明,以確保記錄的準確無誤。
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11/09 08:46
對于A是不是可以給開個收據(jù)?收5000,這樣沖她的賬?
堂堂老師
11/09 08:49
對于員工A,財務部門可以開具一份收據(jù),確認從員工A那里收回了5000元備用金。這樣的操作有助于清晰記錄資金流向,同時也幫助確保員工A的備用金賬戶與實際持有的現(xiàn)金金額相符。這份收據(jù)應詳細記錄金額、日期及雙方簽字,以便日后核對和審計時使用。
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