兩個(gè)員工8月份為員工繳納了公積金2140元,公積金是當(dāng)月繳納當(dāng)月的,9月份其中一個(gè)員工停繳9月份只支付1070,但是9月份發(fā)放上月薪資,就會(huì)導(dǎo)致其他應(yīng)收款出現(xiàn)借方負(fù)數(shù)的情況,需要調(diào)整么
是否需要調(diào)整取決于公司的會(huì)計(jì)政策和管理要求:
1.如果公司允許在“其他應(yīng)收款”中出現(xiàn)短期的負(fù)數(shù)余額,并且認(rèn)為這種情況在后續(xù)月份會(huì)自動(dòng)調(diào)整(例如,員工重新繳納公積金),那么可以不做調(diào)整。
2.如果公司要求賬面上不出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,或者需要準(zhǔn)確反映每月的實(shí)際公積金繳納情況,可以通過(guò)調(diào)整分錄來(lái)解決。例如,可以在9月份做一筆調(diào)整分錄,將多計(jì)提的公積金金額沖回管理費(fèi)用或其他相關(guān)科目。
具體的調(diào)整分錄可以是:
-借:管理費(fèi)用-公積金1070
-貸:其他應(yīng)收款-公積金1070
這樣可以使“其他應(yīng)收款-公積金”科目不出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,并準(zhǔn)確反映9月份的實(shí)際公積金繳納情況。
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