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實(shí)務(wù)
問題已解決
怎么把紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)為電子合同
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1.不重簽(紙質(zhì)+電子化共同保存) 將紙質(zhì)合同掃描制作成圖像類電子文件,然后通過文件命名、文件夾打標(biāo)簽的方式,標(biāo)記紙質(zhì)合同的內(nèi)容及存儲(chǔ)位置,并且把文件錄入同一個(gè)表格
2.重簽合同 重簽合同的方式比較簡單,可以把合同分給之前簽約的同事,然后用掃描的方式可以快速實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n,去掉已經(jīng)蓋章的部分,找合作客戶重新簽訂。
3.后臺(tái)系統(tǒng)接入電子簽名簽字第三方軟件 通過技術(shù)開發(fā)對(duì)接提供電子簽名簽章的軟件,實(shí)現(xiàn)在文件審批完成后直接進(jìn)行合同簽署,簽約完成的合同文件與流程一起存儲(chǔ),并且合同上傳至第三方服務(wù)商后臺(tái),可以隨時(shí)調(diào)取文件進(jìn)行司法鑒定。
2022 03/22 14:56
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