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老師,請教你審批流程是怎么設置的?
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問,隨時問隨時答
速問速答你好同學,已報銷費用為例:
一、先內審,符合業(yè)務需求要求,
審核范圍:報銷人所在的業(yè)務部門內部審核。
審核要求:領導需確認該筆報銷費用是在XX業(yè)務需求下XX產(chǎn)品/項目的真實需求,費用標準符合要求且沒有超標情況,如果有超標情況,是否有提前通知。
審核環(huán)節(jié):
1.報銷人申報:報銷人提報銷申請,在報銷系統(tǒng)線上錄入信息,線下填寫填寫報銷單,貼票,查驗真?zhèn)?。這一環(huán)節(jié)已經(jīng)下放到報銷人自己來做,報消吧使用OCR圖像識別自動查驗,對接了金稅三期識別真?zhèn)魏托畔?,不用手工錄入?
2.直屬領導審批:紙質單據(jù)簽字,系統(tǒng)審批??梢砸苿佣瞬僮鳎跈啻砣颂幚韺徍斯ぷ?,節(jié)省時間。
3.部門經(jīng)理:同上
4.事業(yè)部中心經(jīng)理:同上
…
最少需要2個環(huán)節(jié),公司規(guī)模越大,組織架構越復雜,這個環(huán)節(jié)就越多。
二、再外審,符合財務規(guī)范性要求
審核范圍:跨部門,財務部門審批業(yè)務信息
審核要求:領導需確認該筆報銷費用是在XX業(yè)務需求下XX產(chǎn)品/項目的真實需求,費用標準符合要求且沒有超標情況,如果有超標情況,是否有提前通知。
審核環(huán)節(jié):
1. 出納/會計:核對紙質單據(jù)貼票規(guī)范,信息與線上系統(tǒng)信息是否一致,發(fā)票真?zhèn)吻闆r,是否符合財務報銷要求。這一環(huán)節(jié),財務的發(fā)票真?zhèn)蔚墓ぷ骺梢允∪ィ驗樵趩T工提交信息的時候報消吧就可以自動查驗發(fā)票,提單財務人工審核了。
2. 財務經(jīng)理:信息確認,審批
3. 財務總監(jiān):同上
4. 出納:打錢,輸出付款單據(jù)提交給會計。
5. 會計做賬:基于專業(yè)財務軟件,核對發(fā)票單據(jù)、憑證等信息做賬。
有些公司的流程比較老舊,依然是選擇人工查驗發(fā)票。流程會和上面有所不同,報銷人提交后由財務先把查驗發(fā)票的環(huán)節(jié)先做完,沒有問題后提交給領導,進行流程審批。目的是為了減少領導重復審批的工作量。因為先審批后查驗發(fā)票的話,存在問題發(fā)票還會退回,也要重新提交流程,多了一次領導審批。
其實流程不管是怎么樣,目的都是為了通過流程有序傳遞信息,將費用對應人、部門、項目。便于日后財務核算,成本統(tǒng)計,業(yè)務盈虧計算等需要。
僅供參考,純手打,希望可以幫到您,祝您生活愉快,工作順利,如滿意,請給予五星好評以便更好地進行服務,謝謝!
2022 04/22 15:09
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