你好!
1.協(xié)議簽定:首先,需要與原會計公司簽定財務(wù)代理記賬合同,明確服務(wù)項目及費用,并確保有保密協(xié)議的存在以保護客戶利益
2.票據(jù)交接:接收所有相關(guān)的財務(wù)票據(jù),包括但不限于現(xiàn)金單據(jù)、銀行單據(jù)、發(fā)票、增值稅清單等 1。
3.會計賬簿和報表:確保接收所有會計賬簿,包括明細賬、日記賬、序時賬、總賬和科目余額表,以及相關(guān)的財務(wù)報表和稅務(wù)報表
4.稅務(wù)資料:包括年度匯算清繳資料、納稅申報表、工商公示信息等
5.設(shè)備和密碼:接收開票專用設(shè)備、財務(wù)軟件的安裝盤、加密設(shè)備、操作說明、稅控機等,以及相關(guān)的業(yè)務(wù)密碼,如納稅申報密碼、社保公積金密碼等
6.未了事項和遺留問題:了解并記錄所有未完成的財務(wù)事項和可能存在的問題,要求原會計公司提供書面說明材料
7.交接清單:制作詳細的交接清單,列明所有交接的會計憑證、賬簿、報表、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票等,并由移交人、接收人、監(jiān)交人簽字確認
8.監(jiān)交人:確保交接過程中有專人負責監(jiān)交,以明確責任并保證交接手續(xù)的合規(guī)性
9.交接時間:選擇最佳的交接時間,建議在代賬公司完成納稅申報后,過了征期盡快辦理交接,避免在季度末或年終辦理交接
10.清點和核對:在交接過程中,要清點數(shù)量,核對記賬憑證、賬簿、財務(wù)報表和納稅申報表的準確性,并檢查章證等是否齊全
11.電子數(shù)據(jù)備份:如果涉及會計電算化,要求原會計公司提供電子版數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性