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員工國外出差回來報(bào)銷，通常可以按照銀行開具的粉色單據(jù)上的實(shí)際金額進(jìn)行報(bào)銷。 然而，為了確保財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和一致性，建議按照回國入境當(dāng)日的現(xiàn)匯賣出價(jià)將外幣金額折算成人民幣進(jìn)行報(bào)銷。同時(shí)，將中國銀行外匯牌價(jià)表打印出來，供相關(guān)部門審核使用。 如果中國銀行外匯牌價(jià)表里沒有對(duì)應(yīng)的幣種，可以先將其折算成美元，再按相應(yīng)匯率折算成人民幣，并在備注信息中單獨(dú)注明該幣種名稱及金額。 另外，記得讓員工保留好所有相關(guān)的票據(jù)和憑證，以備可能的稅務(wù)審查或內(nèi)部審計(jì)。具體的報(bào)銷方式和匯率選擇，也可以參考公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。如果公司沒有明確規(guī)定，可以與財(cái)務(wù)部門或相關(guān)管理人員進(jìn)一步溝通確認(rèn)。 根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十四條規(guī)定：?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人從中國境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后，方可作為記賬核算的憑證。 所以，在實(shí)際操作中，只要是單位的實(shí)際需要，按規(guī)定境外出差的，其所花費(fèi)用取得的境外發(fā)票，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批，通常可以認(rèn)為是合法的。但當(dāng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為有疑義時(shí)，可能需要境外機(jī)構(gòu)的確認(rèn)證明。