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《審計(jì)專業(yè)相關(guān)知識(shí)》知識(shí)點(diǎn):本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)(08.16)

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇 編輯: 2016/08/16 14:31:26 字體:

【知識(shí)點(diǎn)】本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)

一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述

工薪業(yè)務(wù)循環(huán)從員工聘用開始,考勤及工時(shí)統(tǒng)計(jì),工資結(jié)算,提現(xiàn)和支付,工資分配,賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)。

職工薪酬包括:(P295)

1.職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;

2.職工福利費(fèi);

3.醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);

4.住房公積金;

5.工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);

6.非貨幣性福利;

7.因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償;

8.其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。

二、業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件

工薪業(yè)務(wù)循環(huán)涉及的主要憑證和記錄:

1.員工錄用和調(diào)配單,考勤系統(tǒng)或考勤卡,工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)單價(jià),產(chǎn)量和工時(shí)記錄,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,扣款通知單,工資單,工資結(jié)算匯總表,工資費(fèi)用分配表

2.記賬憑證

3.應(yīng)付職工薪酬總賬與明細(xì)賬。

三、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制

控制活動(dòng)要素----業(yè)務(wù)授權(quán)控制,職責(zé)分工控制,憑證與記錄控制,實(shí)物控制,獨(dú)立檢查

1.職責(zé)分工

(1)人力資源管理、工資結(jié)算、統(tǒng)計(jì)與財(cái)會(huì)部門相互獨(dú)立,防止虛列支出和連貫性錯(cuò)誤;

(2)人員調(diào)配單的編制與審批相互獨(dú)立,防止虛增人數(shù)和工資級(jí)別;

(3)考勤記錄與審批相互獨(dú)立,防止多計(jì)和錯(cuò)計(jì)出勤天數(shù);

(4)工資單的編制與審核相互獨(dú)立,防止多計(jì)和錯(cuò)計(jì)應(yīng)發(fā)工資;

(5)工資結(jié)算匯總表的編制與審核相互獨(dú)立,防止多計(jì)和錯(cuò)計(jì)總?cè)藬?shù)和應(yīng)發(fā)工資;

(6)產(chǎn)量及工時(shí)記錄與審核相互獨(dú)立,防止多計(jì),少計(jì)產(chǎn)量和工時(shí);

(7)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制與審核相互獨(dú)立,防止虛報(bào),錯(cuò)報(bào)產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量;

(8)工資費(fèi)用分配表編制與審核相互獨(dú)立,防止工資分配發(fā)生錯(cuò)誤;

(9)工資保管與記錄相互獨(dú)立,防止篡改記錄,冒領(lǐng)工資。

2.信息傳遞控制

(1)授權(quán)程序(P298)

涉及工資業(yè)務(wù),包括編制用工計(jì)劃、人員調(diào)配、考勤及工時(shí)統(tǒng)計(jì)、工資結(jié)算和分配、簽發(fā)支票提取現(xiàn)金等業(yè)務(wù),都必須經(jīng)企業(yè)授權(quán)或經(jīng)主管人員審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)行下一步處理。

(2)文件和記錄使用

為了有效控制薪酬業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)一式多聯(lián)、預(yù)先連續(xù)編號(hào)的原始憑證分別由不同的部門進(jìn)行分權(quán)管理。如產(chǎn)量與工時(shí)記錄、工資單等一式幾聯(lián),由不同部門參與控制。

財(cái)會(huì)部門要及時(shí)記賬,每月月末,根據(jù)工資結(jié)算匯總表,按照工資的用途編制工資費(fèi)用分配表,據(jù)以及時(shí)填制記賬憑證,登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本、費(fèi)用賬簿,并對(duì)人工費(fèi)用進(jìn)行分析,及時(shí)向管理部門反饋信息。

(3)審核制度

工資業(yè)務(wù)經(jīng)授權(quán)后實(shí)施,還要經(jīng)有關(guān)主管審核簽章以及內(nèi)部審計(jì)人員或稽核人員進(jìn)行審查。

人員調(diào)配單、考勤記錄、工資結(jié)算匯總表、記賬憑證等,需經(jīng)專人審核,保證業(yè)務(wù)處理的真實(shí)和正確。內(nèi)部審計(jì)人員定期測(cè)試和評(píng)價(jià)薪酬業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,將設(shè)置和執(zhí)行中存在的缺陷及時(shí)向管理當(dāng)局反饋信息。

3.實(shí)物控制——限制非授權(quán)人員接近待領(lǐng)工資和薪酬業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)資料。

一方面限制非授權(quán)人員接近待領(lǐng)工資,并設(shè)置保管設(shè)施,防止現(xiàn)金被盜;

另一方面限制非授權(quán)人員接近薪酬業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)資料,防止這些資料被篡改、偽造和銷毀。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇

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