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前面我們說到,賬外資產(chǎn)最大特點就是具有隱蔽性,這導致了常規(guī)審計程序經(jīng)常很難奏效,所以我們需要用一些非常規(guī)程序來進行賬外資產(chǎn)的審計工作。這一審計思路和武學中的"無法直擊要害,那就劍走偏鋒"一個意思。
經(jīng)常用到的且效果比較好的非常規(guī)審計程序主要有這四種,分別為:開展匿名舉報、對職工進行訪談、檢查關(guān)聯(lián)企業(yè)的財務記錄、檢查會議記錄文件。這四種可以單獨使用,也可以同時使用,如果人手夠的話。
首先給大家介紹一下匿名舉報。
匿名舉報到底有沒有用,會不會有人站出來?我們認為有用,理論基礎(chǔ)是,從人性善的一面講,由于賬外資產(chǎn)滋生腐敗,造成企業(yè)資產(chǎn)流失,有正義感的職工會對此不滿;從人性惡的一面講,賬外資產(chǎn)產(chǎn)生的利益很難照顧到每一個職工,因此被排斥在這個利益集團外的員工會心懷不滿。而舉報的匿名性質(zhì)無疑使得這兩種不滿的人都可以沒有后顧之憂的去進行舉報。
所以,在審計現(xiàn)場可采取設(shè)立舉報箱、提供電子郵箱地址、提供電話號碼等方式接受職工舉報。因舉報人一般為部門或者本單位知情者,提供的數(shù)據(jù)情況一般詳盡可靠。近年來的審計實踐證明了,通過群眾舉報進行詢問追查已成為審計賬外資產(chǎn)的重要方法。唉,這個結(jié)論其實是在說在對付舞弊的時候?qū)徲嫀煹膶徲嫻ぷ髯饔糜邢?,還得靠企業(yè)內(nèi)訌啊……
另外需要注意,開展匿名舉報很容易造成與被審計單位管理層的對立,因此一定要取得被審計企業(yè)治理層的認同,至于什么是管理層什么是治理層,是大家最常接觸的,在這兒應該不用多說了吧?最后,一定要注意對舉報者的個人信息保密,并,最重要的,注意自身的安全。某位經(jīng)歷過晚上被人圍房、窗戶被砸的過來人鄭重提醒大家,見勢不妙,果斷逃走。
總結(jié)一下,匿名舉報雖然有效,但是有時候考慮到管理層的反應而不方便使用,那么此時我們可以采用相對"溫和"點的方式,那就是對員工進行訪談。
那么,訪談員工會不會有效,又該怎樣進行訪談?如果您感興趣,請您關(guān)注正保會計網(wǎng)校特別推出注冊會計師執(zhí)業(yè)系列文章之賬外資產(chǎn),一起聊一聊賬外資產(chǎn)的那些事兒。
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