重慶百貨，利用RPA+AI 數(shù)字化賦能財務共享中心建設

重慶百貨（重百）作為一家百年歷史積淀的大型零售集團，屹立百年，昌盛不衰的動力在于擁抱變化。重慶百貨大樓股份有限公司與中關村科金聯(lián)合開啟了RPA+AI技術在財務管理中的探索應用，在節(jié)約員工的重復性工作方面,實現(xiàn)了效率的大幅提升，加快了百貨企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。

重慶百貨擁有超過100年的歷史，是西南地區(qū)最早的一家國有大型商業(yè)企業(yè)，目前超過3500家供應商，為重慶百貨提供超10萬種貨品，與上萬家企業(yè)有業(yè)務往來，財務共享中心為近300家業(yè)務單位提供財務共享服務，月業(yè)務單量超5萬筆。財務共享中心RPA項目經(jīng)理張鵬宇表示，“我們基于新的生產(chǎn)力（大數(shù)據(jù)、人工智能），新的生產(chǎn)方式，即財務共享，實現(xiàn)財務職能的轉(zhuǎn)變，解放財務雙手。”

據(jù)悉，重百主要通過以下幾點，解放財務雙手，賦能共享中心建設。

1、結算自動化。從結算單生成到供應商確認費用，內(nèi)部審批，收票、過賬、付款、核算一體化集中操作；其中建立企業(yè)發(fā)票庫以及發(fā)票認證環(huán)節(jié)通過RPA實現(xiàn)，即同步國稅發(fā)票信息建立企業(yè)發(fā)票庫，基于企業(yè)發(fā)票庫進行收票、驗真、認證的全流程自動化。

2、應收對賬自動化。企業(yè)的銀行數(shù)據(jù)一部分通過資金系統(tǒng)銀企直聯(lián)獲取，一部分通過rpa從銀聯(lián)獲取。從而建立企業(yè)的資金信息大數(shù)據(jù)池。

通過資金收支信息與sap的賬務信息進行智能化核對，從而實現(xiàn)數(shù)百家成員單位的銀行信息核對工作。確保高效、高質(zhì)量。

3、審核自動化。把標準化的業(yè)務加入內(nèi)控的審核要素，系統(tǒng)對單據(jù)自動進行發(fā)票數(shù)據(jù)、報賬數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)進行校驗。大幅度提升審核效率，提升服務職能。

4、核算自動化。通過業(yè)務梳理，標準化制證邏輯，系統(tǒng)自動出具核算憑證。

5、報告自動化。后續(xù)，會加大財務共享大數(shù)據(jù)的挖掘，自動出具內(nèi)部管理、對外披露、內(nèi)控管理、績效考核的一系列報表。

重百財務共享中心稅收組吳曉媚表示，“以百貨業(yè)態(tài)為例，我們一個月有超過1萬多張的發(fā)票，目前全部是由RPA機器人進行導入和認證的。整個結算流程一共有4步，首先是發(fā)票導入，然后結算組進行收票，收完票之后進行發(fā)票認證，然后再執(zhí)行付款操作，其中發(fā)票導入和發(fā)票認證現(xiàn)在是由RPA機器人完成。以前發(fā)票導入和認證需要我們稅收組的9個小伙伴完成，但自從有了RPA機器人的自動執(zhí)行操作之后，只需要1個小伙伴專職負責這個事，每天去點擊一下導入或者是認證任務，就可以回來做其他的事情了。”

通過與中關村科金合作，利用RPA+AI等前沿科技，重慶百貨公司實現(xiàn)了發(fā)票認證及導入導出功能自動化、智能化，大幅降低財務人員工作壓力，提高線上商戶認證工作效率，避免工作疏忽遺漏等現(xiàn)象發(fā)生。結合線下交易及線上流水采集等流程，完善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程管理，提升企業(yè)內(nèi)部業(yè)務處理效率，將內(nèi)部核算工作輕量化，從而有更多精力投入外部創(chuàng)收項目/事項。

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