銷售公司財務的日常工作有哪些?
會計人員存在在各個行業(yè)各個公司里,物流公司、采購公司、銷售公司等,今天我們就來看看銷售公司的財務日常需要做哪些工作呢?
日常工作內(nèi)容
一、銷售業(yè)務
1.開具增值稅專用發(fā)票。
①必須要有業(yè)務員遞交的開票申請,對方業(yè)務員簽字,核對開票系統(tǒng)中的商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等是否一致,若一致則打印發(fā)票,不一致則退回給業(yè)務員。
②必須要有蓋有公章的合同比對,沒有合同的,要有相關(guān)部門領導簽字的開票申請。如果是新客戶,需要客戶資料。如果有質(zhì)量問題、返利、返補問題,需要有呈批報告。
2.發(fā)票憑證過賬。
財務軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要與增值稅專用發(fā)票系統(tǒng)及開票申請一致。銷售類業(yè)務在系統(tǒng)過賬后自動或手動結(jié)轉(zhuǎn)成本。
二、其他業(yè)務收入
1.生產(chǎn)車間的廢料由后勤部處理。
2.倉庫的廢料由業(yè)務員處理。
三、新客戶資料維護
開票資料、合同
開票資料:單位名稱、稅號、電話、地址、開戶銀行及賬號
四、特殊事項
1.當月開錯發(fā)票
1)在增值稅開票系統(tǒng)中作廢該發(fā)票。
2)重新開具正確發(fā)票。
五、產(chǎn)品質(zhì)量不合格,客戶要求罰款
客戶給我們考核通知單及收據(jù),收據(jù)需要業(yè)務員簽字,業(yè)務員領導簽字,部門領導簽字,總經(jīng)理簽字。我們在系統(tǒng)中輸入憑證,作為營業(yè)外支出。
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