會計(jì)須知,發(fā)票丟失該怎么處理?
會計(jì)工作中有一項(xiàng)任務(wù)是處理發(fā)票業(yè)務(wù),在處理發(fā)票的時(shí)候可能會出現(xiàn)發(fā)票丟失的情況,面對發(fā)票丟失該怎么處理呢?
1.丟失專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)
同時(shí)丟失“發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)”:憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件(注意一般銷售方的記賬聯(lián)不要求加蓋發(fā)票專用章,如果受票方丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),需要對記賬聯(lián)加蓋發(fā)票專用章后把復(fù)印件交付受票方使用),作為記賬憑證、退稅憑證或抵扣憑證。
2.丟失增值稅專用發(fā)票“記賬聯(lián)”
增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)丟失怎么處理未做明確規(guī)定。一般情況下,可以用發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)等其他聯(lián)次復(fù)印件作為記賬憑證。注意:丟失記賬聯(lián)一方保存好提供發(fā)票復(fù)印件一方相關(guān)證明,證明要點(diǎn):與原件一致、加蓋原件保存單位公章或個(gè)人簽章。
工作中如丟失記賬聯(lián),直接記賬就行,有些未開票收入能記賬,那么丟失記賬聯(lián)沒必要找購買方要發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián),工作中可直接在開票系統(tǒng)里在A4上再打印一張發(fā)票記賬即可。
3.丟失普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián)
從外單位取得的普通發(fā)票聯(lián)如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位發(fā)票存根聯(lián)或者記賬聯(lián)的復(fù)印件且開具蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。實(shí)行電子發(fā)票的,由開具方按丟失發(fā)票代碼、號碼查詢打?。◤?fù)?。┌l(fā)票圖片,加蓋開具方單位公章作為入賬憑據(jù)。
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