財(cái)務(wù)人快速升職的十四個(gè)小技巧
財(cái)務(wù)人不僅僅要會(huì)基本的做賬報(bào)銷工作,還要學(xué)習(xí)看懂財(cái)務(wù)表,幫助公司分析市場。財(cái)務(wù)人掌握這14個(gè)技巧,快速升職不是夢。
1、保持謙遜
初入新的工作環(huán)境,一定要保持謙遜,每個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)核算、處理方式都會(huì)有所不同,關(guān)注的財(cái)務(wù)板塊也會(huì)不同,多觀察,多向老同事請(qǐng)教,可以適時(shí)買一些水果、小吃、奶茶給同事。如果碰到自己會(huì)的部分也要多昕,發(fā)現(xiàn)部門一些會(huì)計(jì)處理不妥的時(shí)候,也應(yīng)該用探討的方式跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通。
2、獲取更多的學(xué)習(xí)資料
新的工作環(huán)境,通過查看歷史會(huì)計(jì)憑證可以快速了解公司常見的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)處理方式,還有一種比較好的學(xué)習(xí)方式就是學(xué)習(xí)公司的各種制度和各崗位財(cái)務(wù)工作手冊,快速勝任崗位工作會(huì)更受領(lǐng)導(dǎo)青睞。
3、在專業(yè)小領(lǐng)域上打標(biāo)簽
不管是在辦公軟件、會(huì)計(jì)核算還是稅收籌劃,或者就算是小小的公司注冊,熟練吃透相關(guān)工作的各種情況,持續(xù)強(qiáng)化該技能,最好是本身比較繁瑣、繁雜、或者其他同事不熟悉的的技能,通過標(biāo)簽加深領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的印象和信任感。
4、精通EXCEL和熟練使用 Word和PPT
作為財(cái)務(wù)工作者,EXCEL使用頻率是最高的,特別是條件下求和和數(shù)據(jù)匹配這兩個(gè)工具,會(huì)經(jīng)常反復(fù)被用到想吐。word和PPT是財(cái)務(wù)成果匯報(bào)和個(gè)人工作匯報(bào)常用的辦公軟件,也需要熟練使用,特別是PPT技術(shù)好的話,會(huì)成為求職和升職的加分項(xiàng)。
5、學(xué)會(huì)對(duì)自己的工作成果負(fù)責(zé)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往伴隨著各種深度加工及調(diào)整,工作結(jié)果很容易疏忽出錯(cuò);常有場景是上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)給的工作表格可能會(huì)有公式、鏈接出錯(cuò),而你只是做了一數(shù)據(jù)粘貼工作,沒有做整體檢查,這樣匯報(bào)的結(jié)果,很可能會(huì)給資料使用者帶來非常不好的印象,甚至?xí)虼朔穸愕娜颗ΑK载?cái)務(wù)工作需要依賴數(shù)據(jù)之間、各表格之間的邏輯關(guān)系設(shè)立檢驗(yàn)公式,比如總額、余額。如果邏輯關(guān)系建立困難,需要從數(shù)據(jù)結(jié)果的合理性判斷,比如同環(huán)比,同預(yù)算數(shù)對(duì)比等,判斷結(jié)果的合理性。通過自我檢查可以減少 90%的輸出錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提升,既避免了“事故”的發(fā)生,也會(huì)增加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信任。
6、耐心對(duì)待業(yè)務(wù)同事
財(cái)務(wù)報(bào)銷、預(yù)算申請(qǐng)、盤點(diǎn)等各項(xiàng)工作會(huì)經(jīng)常需要給業(yè)務(wù)同事解答或者協(xié)助業(yè)務(wù)的同事完成申報(bào)工作,這個(gè)時(shí)候需要耐心對(duì)待,不耐煩和推諉情緒都是大忌,容易引發(fā)和業(yè)務(wù)同事的爭吵和沖突,使得簡單的問題復(fù)雜化,也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)增加額外的負(fù)擔(dān)。耐心謙遜的印象,能夠提升自身在公司的口碑,也能夠更好地給業(yè)務(wù)賦能。
7、保持對(duì)數(shù)據(jù)的好奇心
財(cái)務(wù)在查詢信息和編制數(shù)據(jù)過程中,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些不符合常理和邏輯的數(shù)據(jù),這個(gè)時(shí)候需要財(cái)務(wù)有一顆好奇心,追溯原因,這往往也是發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)或者自身錯(cuò)誤的過程,或者通過追溯發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異動(dòng)的根本動(dòng)因,揭示經(jīng)營管理的一些合理和不合理的變化、提升自身對(duì)公司運(yùn)營的了解。
8、有意識(shí)的提高邏輯思維能力
邏輯是解決問題和溝通的底層基礎(chǔ),邏輯性好可以更加快速地發(fā)現(xiàn)對(duì)方的溝通目的和偷換概念、不當(dāng)類比等等問題,邏輯性好可以在查找問題點(diǎn)時(shí)快速排除干擾項(xiàng),在理解領(lǐng)導(dǎo)意圖后快速形成可行的工作方案。
9、業(yè)財(cái)融合,還得堅(jiān)守底線
財(cái)務(wù)提供更好服務(wù)的一個(gè)途徑就是業(yè)財(cái)融合,懂得業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù),更夠做更好的分析和財(cái)務(wù)服務(wù),但是越是理解業(yè)務(wù),越是會(huì)發(fā)現(xiàn)更多業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與財(cái)務(wù)管理相違背的地方,比如盈利模式更復(fù)雜、“虧錢”做業(yè)務(wù)、申請(qǐng)更多的預(yù)算避免被管控限制,業(yè)務(wù)往往會(huì)反饋財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),總是耽擱業(yè)務(wù)發(fā)展,理解業(yè)務(wù)就會(huì)試著相信業(yè)務(wù),這個(gè)時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)自身的底線也被陸續(xù)突破如果當(dāng)財(cái)務(wù)毫無底線的時(shí)候,財(cái)務(wù)舞弊、幫助業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)隱瞞經(jīng)營問題、給業(yè)務(wù)同事開方便之門等等會(huì)讓自己被帶進(jìn)深淵。
10、工作及時(shí)反饋
領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù),需要提前設(shè)想完成可能有哪些障礙,哪些是需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)提供的要及時(shí)反饋他。如果自己對(duì)于工作輸出結(jié)果沒有概念,不要盲目亂選,需要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),這樣有利于領(lǐng)導(dǎo)獲得掌控感和理解工作開展不易,可以避免在輸出工作成果時(shí)才發(fā)現(xiàn)偏離了領(lǐng)導(dǎo)的需求,即耽擱了時(shí)間也讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到不滿。這里要注意不是所有問題都要找領(lǐng)導(dǎo)求助的,有些問題是可以通過自己思考來解決的。
11、不要將工作準(zhǔn)確寄托于同事
工作中常常會(huì)有因?yàn)槟承┰蛐枰聨兔Φ那闆r,無論同事能力如何,最終的工作成果是需要自己檢查的,具體的檢查方法參照第五條。
12、犯錯(cuò)就得認(rèn)錯(cuò)
不管如何戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地工作,難免還是會(huì)出現(xiàn)工作失誤或者末能按時(shí)完成,不管因?yàn)樽陨碓蜻€是其他同事/部門的原因,先端正態(tài)度,承認(rèn)自己在這上面的錯(cuò)誤,才能陳述他人的原因,盡量分?jǐn)傚e(cuò)誤影響,甚至因?yàn)橄嗷ザ加袉栴},最后大事化小了。但是順序不能反,如果推諉或者只說對(duì)方問題,都只會(huì)放大問題,讓雙方相互挑刺,最后將問題暴露在大家面前公司也絕對(duì)不會(huì)提拔一個(gè)只會(huì)推諉問題的員工。最后自己要總結(jié)問題出現(xiàn)的原因,思考有沒有辦法減少和杜絕類似的問題發(fā)生。
13、不要在同事面前說負(fù)能量的話
不管同事關(guān)系多好或者怎么挑逗,永遠(yuǎn)不要說負(fù)能量的話,因?yàn)橥潞芸赡軐⒛愕脑挃嗾氯×x地傳到領(lǐng)導(dǎo)耳邊,被人當(dāng)槍使的滋味真的很不好受。在職場,同事之間沒有真正的朋友,關(guān)系最多也只是暫時(shí)的盟友,當(dāng)他的利益被觸動(dòng)的時(shí)候,盟友也可能變敵人。
14、學(xué)會(huì)養(yǎng)成自驅(qū)力
在職場里千萬不要表現(xiàn)躺平,比如摸魚,比如遲到早退,每次下班準(zhǔn)點(diǎn)第一個(gè)走,碰到加班各種推諉等等。作為職場有志青年,想要提升需要端正工作態(tài),對(duì)于每個(gè)月需要按時(shí)輸出的工作,自己把握工作進(jìn)度按時(shí)完成,不要領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)提醒,臨時(shí)手頭沒任務(wù)的時(shí)候,主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)要求分?jǐn)傄恍┕ぷ鳎@樣的下屬才更受領(lǐng)導(dǎo)青睞的。
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