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在日常報(bào)銷(xiāo)工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼及填寫(xiě)的格式不夠規(guī)范。如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會(huì)給后續(xù)的審核報(bào)銷(xiāo)工作帶來(lái)很大的不便,尤其是耽誤報(bào)銷(xiāo)者的時(shí)間。鑒于上述情況,特將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,希望大家能夠配合執(zhí)行。
一、票據(jù)整理、粘貼要求:
1.分類(lèi):把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開(kāi)。
2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類(lèi),同類(lèi)票據(jù)(如火車(chē)票類(lèi)、公共汽車(chē)票類(lèi)、出租車(chē)票類(lèi)等)應(yīng)集中在一起。
3.粘貼票據(jù)的紙張大?。簯?yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫(xiě)在右上角金額處。
6.票據(jù)管理:出差所用票據(jù),個(gè)人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報(bào)銷(xiāo),但是必須注明丟失原因,并由主管簽字(如丟失票據(jù)過(guò)多,將不予以報(bào)銷(xiāo))。
二、注意事項(xiàng)如下:
1.不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
2.不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)。
3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。
4.對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請(qǐng)自行重新粘貼。車(chē)票的粘貼如下:
圖1火車(chē)票類(lèi)的粘貼
圖2車(chē)輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼
圖3出租車(chē)票的粘貼
圖4汽車(chē)車(chē)票的粘貼
圖5汽車(chē)客票的粘貼
報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)
在報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范,填寫(xiě)單據(jù)及貼票的情況,造成重復(fù)貼票填寫(xiě)等工作,即浪費(fèi)大家時(shí)間,又影響報(bào)銷(xiāo)的進(jìn)度。現(xiàn)就相關(guān)問(wèn)題給大家做一下匯總,望大家認(rèn)真看一下,按照要求進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
票面填寫(xiě):
1.部門(mén)名稱(chēng):所在部門(mén)或辦事處的名稱(chēng)
2.報(bào)銷(xiāo)大小寫(xiě)金額一致,大寫(xiě)金額必須頂頭寫(xiě),不得留有空格,小寫(xiě)金額前須加錢(qián)幣符號(hào)“¥”,大寫(xiě)漢字要正確,大小寫(xiě)金額均不得有涂改痕跡。
票據(jù)問(wèn)題:
1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書(shū)釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。
2.不同種類(lèi)的費(fèi)用盡量分開(kāi)報(bào)銷(xiāo),不要用一張報(bào)銷(xiāo)憑單報(bào)銷(xiāo)
3.報(bào)銷(xiāo)憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱(chēng)、金額大小寫(xiě)及商品名稱(chēng)等不得有涂改。
4.對(duì)于報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù),包括收據(jù),假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的憑單,報(bào)銷(xiāo)人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開(kāi)粘貼及填寫(xiě)。
5.注意發(fā)票的有效期,過(guò)期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
單據(jù)填寫(xiě)規(guī)定:
1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地,乘坐交通工具種類(lèi)、起止地及時(shí)間,車(chē)票張數(shù)和金額。
2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后,寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)、時(shí)間、附件張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額(大小寫(xiě))必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類(lèi)匯總填寫(xiě),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用用途,出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中單獨(dú)填寫(xiě),寫(xiě)明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報(bào)銷(xiāo)單用黑色中性筆填寫(xiě)。
3.費(fèi)用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫(xiě)明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。
4.差旅報(bào)銷(xiāo)單要按所列項(xiàng)目填寫(xiě),要求書(shū)面整潔字跡工整,不得出現(xiàn)草書(shū),不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。
5.對(duì)于單據(jù)填寫(xiě)不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。
對(duì)此,您有什么疑問(wèn)和想補(bǔ)充的呢,來(lái)論壇和大家一起說(shuō)說(shuō)吧。
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