會計人需清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因
編者按:數(shù)字本身是枯燥的,硬背下來記憶不會持久。面對數(shù)字,大多數(shù)會計人與常人無異,并沒有足夠的敏感。會計人對數(shù)字敏感更多是基于對業(yè)務(wù)的理解。會計人能記住一長串的財務(wù)數(shù)據(jù),不是記性有多好,而是清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因,能進(jìn)行聯(lián)想記憶。
對數(shù)字敏感會對做會計幫助大嗎?
這個問題太有代表性了,我思索再三回答道,有些人天生就善于記憶車牌號、電話號碼,對或許是種天分,但對做好會計工作而言,對數(shù)據(jù)敏感這樣的天分不是太大的加分項。天分要遜色于熱愛,喜歡會計工作,愿意為之付出的會計人更容易做好會計工作。敏感基于用心,投入了,付出了,會計人對數(shù)據(jù)的敏感自然會在工作中逐步鍛煉出來。
數(shù)字本身是枯燥的,硬背下來記憶不會持久。面對數(shù)字,大多數(shù)會計人與常人無異,并沒有足夠的敏感。會計人對數(shù)字敏感更多是基于對業(yè)務(wù)的理解。在很多人的印象中,會計人總能夠記住一長串的財務(wù)數(shù)據(jù)。這不是會計人記性有多好,而是他們清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因,能結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)想記憶。單單記住數(shù)字是困難的,但記住數(shù)字背后的業(yè)務(wù)因果則相對容易。
從這個角度看,會計人對數(shù)字敏感實際是源于對業(yè)務(wù)事項的敏感。對業(yè)務(wù)敏感需要會計人跳出財務(wù)看業(yè)務(wù),將視角前移。這是做好會計工作的關(guān)鍵,也是對會計人上進(jìn)的要求。
譬如,做財務(wù)分析時可分解為兩個動作:一是數(shù)據(jù)分析,另一是業(yè)務(wù)分析。數(shù)據(jù)分析是指會計人員看到財務(wù)數(shù)據(jù)異常后有足夠的敏感,能快速閃現(xiàn)異動可能的驅(qū)動及可能的后果。業(yè)務(wù)分析是指結(jié)合業(yè)務(wù)定位原因,找到問題的癥結(jié)。第一個動作要想做標(biāo)準(zhǔn),會計知識必須扎實。第二個動作要想不變形,則需把自己融入業(yè)務(wù)之中。
會計人怎樣才算是對數(shù)據(jù)敏感呢?我的標(biāo)準(zhǔn)是,數(shù)據(jù)最好能張口就來??蓴?shù)據(jù)那么多,誰能全記得住呢?對數(shù)據(jù)敏感并非要面面俱到,建議重點關(guān)注以下幾組數(shù)據(jù):
1
KPI考核的數(shù)據(jù)(至少包括收入、利潤),這些數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營的成績單,始終要做到心中有數(shù);
2
公司的資金數(shù)額,資金如同企業(yè)的血液,時刻要盯??;
3
存貨、往來款的增減變動,這是企業(yè)日常管理的重點;
4
期間費用的增減變動,問題的苗頭就在此種露出端倪;
5
每月的納稅額,風(fēng)險把控與稅收籌劃要適度;
6
總經(jīng)理重點關(guān)注的數(shù)據(jù)。
如果數(shù)據(jù)在會計人的記憶中是鮮活的,這是因為會計人賦予了數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵。死記硬背是記不牢財務(wù)數(shù)據(jù)的,會計人唯有融入業(yè)務(wù),才能讓財務(wù)數(shù)據(jù)成為故事印刻在腦海中。對數(shù)據(jù)敏感不必是天分,但需要用心。因為這不僅能體現(xiàn)會計人的職業(yè)素養(yǎng),也能反映出會計人的價值高低。(作者:袁國輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計)