excel是新時(shí)代會計(jì)人的算盤

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2017/10/10 09:54:43　　字體：大小

說起算盤，一定會勾起許多人對會計(jì)古老的記憶。

以前，會計(jì)人員被稱之為賬房先生。算賬，就必須要有計(jì)算工具。中國人最原始的計(jì)算工具，就是算盤。20年前，算盤仍舊是會計(jì)人員必備的計(jì)算工具。

2014年聯(lián)合國教科文組織批準(zhǔn)珠算列入非遺名錄。最初聽到這個(gè)新聞，真的有種特別的感受。算盤是中國古老的計(jì)算工具，曾經(jīng)是是賬房先生身份的象征。1996年我上大學(xué)時(shí)，珠算是會計(jì)專業(yè)的必修課，兩個(gè)學(xué)分，要求達(dá)到四級標(biāo)準(zhǔn)。參加珠算考試時(shí)，指尖游動著，進(jìn)行11位數(shù)的加減乘運(yùn)算?？紙錾蠋资阉惚P，噼里啪啦，如撥弄管弦，奏出音律的韻味。

excel是算盤的替代

《工地女會計(jì)》是上世紀(jì)50年代非常有名的宣傳版畫，作者周國芳。畫中女會計(jì)身處工地，工作環(huán)境簡陋，她使用算盤作為運(yùn)算工具，這可是那個(gè)年代會計(jì)人的標(biāo)志??！身后她的孩子在簡易床上酣睡，做母親與做會計(jì)居然能兼顧，這大概屬于那個(gè)火熱年代的人性化吧！女會計(jì)工作時(shí)投入的表情曾打動了無數(shù)的會計(jì)人。

實(shí)際上我們走上會計(jì)工作崗位后，從未用過算盤?，F(xiàn)在母校已不再要求會計(jì)專業(yè)的學(xué)生考珠算了。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算依舊存在，沒了算盤，改用計(jì)算器了。計(jì)算器的運(yùn)算能力有限，計(jì)算速度，甚至還不如算盤。大數(shù)據(jù)的計(jì)算與處理，會計(jì)人員使用得最多的是excel表格。

不夸張地說，excel表格已經(jīng)成了當(dāng)代會計(jì)人的算盤。有人評價(jià)說，如果你不會用excel，你都不好意思說你是做會計(jì)的。譬如，你要不會用if函數(shù)，每月做工資表，個(gè)稅的計(jì)算你會很難。不會用vlookup函數(shù)，多表頁間的數(shù)據(jù)處理，你會頭大，掌握了這個(gè)函數(shù)，很簡單就能達(dá)到目的。不會用數(shù)據(jù)透視表，大數(shù)據(jù)的分析就會非常的痛苦，多維度的數(shù)據(jù)歸集與分析，會是一個(gè)苦差事。用好了excel這個(gè)工具，你就能游刃有余地應(yīng)對諸多會計(jì)實(shí)務(wù)性工作。

excel提升了工作效率

掌握了excel，能提升工作效率，讓會計(jì)工作事半功倍。excel在管理會計(jì)工作中也需要運(yùn)用到。做預(yù)算時(shí)，excel是輸出的載體。不少大公司編制年度預(yù)算同樣也是依賴excel。再有，做財(cái)務(wù)分析時(shí)，數(shù)據(jù)的比較，離不開excel去實(shí)現(xiàn)。

記得在華為工作的時(shí)候，財(cái)經(jīng)體系對財(cái)務(wù)人員excel水平是有要求的，財(cái)經(jīng)體系安排的excel技能培訓(xùn)非常多。財(cái)務(wù)人員除了要掌握excel的基本操作，還需熟練使用excel函數(shù)。excel函數(shù)能讓你的財(cái)務(wù)技能充分施展。excel用得不好，大概不足以自詡為財(cái)務(wù)專家。

如何提高excel技能

怎樣提升自己的excel技能呢？最關(guān)鍵要多用，熟能生巧。另一方面要主動學(xué)習(xí)，看書、報(bào)名參加培訓(xùn)均可。或許excel的許多功能、函數(shù)我們不能一一記住，但至少應(yīng)該做到心中有數(shù)，知道excel有這方面的功能能達(dá)到自己的目的。真到使用時(shí)，通過百度搜索就能幫你掌握要領(lǐng)。

如果對excel的功能知之甚少，也沒有關(guān)系，記住一點(diǎn)就行，大數(shù)據(jù)規(guī)律性的處理都能通過excel實(shí)現(xiàn)。

excel是工具，excel是方法。學(xué)習(xí)excel不僅是學(xué)方法，還要學(xué)思維。excel思維是模板化的思維，是化繁為簡的思維，是程序化思維。excel是會計(jì)人提升能力和水平的武器，用好excel既是對會計(jì)人的要求，也應(yīng)是會計(jì)人自己的內(nèi)需。（作者：袁國輝經(jīng)授權(quán)，尊重原創(chuàng)，來源：指尖上的會計(jì)）

會計(jì)實(shí)務(wù)免費(fèi)視頻：EXCEL函數(shù)在工作中的基本應(yīng)用

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