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巧用Excel 辦公軟件組件及常見快捷方式
財務(wù)人員辦公往往離不開OFFICE辦公軟件，如果可以熟練使用辦公軟件，可以達(dá)到事半功倍，但是軟件經(jīng)常更新等原因，造成很多人不知道如何下手，從而降低了辦公效率。
一、高效應(yīng)用辦公軟件
（一）Office辦公軟件組件
熟練掌握辦公軟件，有利于提高各種文檔、報表和報告處理能力。
尤其是幾種常用辦公軟件的綜合應(yīng)用，更加能夠大大提高財會人員的工作效率。
比如工資單的處理和發(fā)放、財務(wù)報告的編制與分析、大數(shù)據(jù)的動態(tài)分析等等。
（二）Office的學(xué)習(xí)方法
在學(xué)習(xí)Office辦公軟件過程中，一定要注意以軟件應(yīng)用過程為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)方法。
一味地死記硬背，不僅僅學(xué)習(xí)非常辛苦，而且容易遺忘；更主要的是：一旦軟件版本升級，又需要從頭學(xué)習(xí)。
二、高效辦公必須懂的Office十八般武藝
Office的功能很多，不同的組件又有許多特有的功能。首先我們從Word、Excel、PowerPoint共有的功能說起。
下面和大家介紹十八個知識和技巧，從文件管理、文字處理到圖像設(shè)置，幫助大家快速提高日常工作效率。
（一）Office文件管理
在Office中，對于文件的管理，比如文檔的新建、打開、保存、另存為以及打印、發(fā)布等相關(guān)操作，通過軟件界面左上角帶Office圖標(biāo)的圓形按鈕可以輕松實現(xiàn)。
常見快捷方式：
案例1：文件的加密
在文檔管理工作中，有一些重要的、私密的數(shù)據(jù)，需要通過文件的加密，來防止信息的泄露和無關(guān)人員的修改。Office 2007 可以通過文件加密，限制文件的閱讀和修改。
步驟：Office →另存為→工具→常規(guī)選項
案例2：文件的打印
在打印窗口，不僅僅能夠設(shè)置打印機(jī)、打印范圍和打印內(nèi)容等等；還可以通過打印機(jī)屬性，設(shè)置打印方式和打印質(zhì)量；通過打印預(yù)覽查看打印效果。
步驟：Office →打印
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本文是正保會計網(wǎng)校原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明來自正保會計網(wǎng)校。
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