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學會如何利用數據工具進行財務數據分析
在日常工作中，我們大家不可避免的要跟數據打交道，這個時候為了辦公更加快捷，我們就要使用到Excel這款辦公軟件。所以接下來給大家詳細講解一下如何利用數據工具進行財務數據分析。
學習目標：
1掌握分類匯總和多重分類匯總的技能；
2掌握如何創(chuàng)建組與取消組合；
3學會如何進行多表格的快速合并；
4熟練掌握利用數據透視表進行財務數據綜合分析。
分類匯總與多重分類匯總：
在Excel的數據分析工具中，通過中級課程我們已經學習排序、篩選和數據透視表，下面課程中，我們主要來了解多層級的分類匯總、多報表的合并計算以及復雜的數據透視表（多個數據源、切片器等等）。
分類匯總是一種面對明細數據，能夠快速根據數據列表中指定的分類項目，將同一類別的的數據記錄，對相關數據進行匯總計算的數據分析工具。
分類匯總操作步驟：
在分類匯總時，明細數據記錄不允許有合并單元格的形式，并且，在進行匯總之前，需要利用數據排序，將同一類別數據放置在一起歸類，然后在按照特定的方式進行匯總。
同一類別數據出現不止一個匯總。
進行分類匯總后，用戶可以按照特定類別進行明細數與匯總數的展開和折疊。
在財務工作中，很多時候，我們需要按照兩個或者兩個以上類別來對數據進行分類匯總，這時候，需要進行多重分類匯總。
使用多重分類匯總的報表
1.需要先按照類別項目的優(yōu)先級進行排序；
2.按照類別項目的優(yōu)先級順序多次設置“分類匯總”；
3.從第二次執(zhí)行“分類匯總”開始，在“分類匯總”設置中必須撤銷“替換當前分類匯總”的復選框。
多重分類匯總操作步驟：
創(chuàng)建組與取消組合
在記錄和匯總多個層級的財務數據時，面對眾多行列和類別，為了便于按照不同層次閱讀報表，我們可以對報表進行組合。
點擊“數據”功能區(qū)“分級顯示”欄目下“創(chuàng)建組”按鈕旁邊的三角形按鈕，選擇“自動建立分組顯示”。
點擊“數據”功能區(qū)“分級顯示”欄目下“取消組合”按鈕旁邊的三角形按鈕，選擇“清除分級顯示”可以取消組合。
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