當(dāng)別人嫻熟的使用Excel時(shí) 你卻常被這些小問(wèn)題而絆住

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2017/03/29 11:03:31　　字體：大小

是不是看到別人使用Excel駕輕就熟，可以運(yùn)用各種函數(shù)、各種圖表，而你剛開(kāi)始運(yùn)用公式函數(shù)計(jì)算時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。如果你又一不小心被“#NAME?”、“#VALUE?”等問(wèn)題而苦惱呢？現(xiàn)在就教你如何正確分析這些錯(cuò)誤信息，合理利用好公式和函數(shù)。

1.#DIV/O!

當(dāng)公式被零除時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。

原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用。

注意：如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值。

解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：＝5/0。

解決方法：將零改為非零值。

當(dāng)別人嫻熟的使用Excel時(shí) 你卻常被這些小問(wèn)題而絆住

2.#VALUE!

當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。

原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類(lèi)型。

解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確。

原因二：賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。

解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

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3.#####!

原因一：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬。

解決方法：?jiǎn)卧袼臄?shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，可以通過(guò)拖動(dòng)列表之間的寬度來(lái)修改列寬。

原因二：?jiǎn)卧竦娜掌跁r(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生#####!錯(cuò)誤。

解決方法：EXCEL使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值，用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致#####!錯(cuò)誤。

當(dāng)別人嫻熟的使用Excel時(shí) 你卻常被這些小問(wèn)題而絆住

4.#NAME?

在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。

原因一：刪除了公式中使用的名稱(chēng)，或者使用了不存在的名稱(chēng)。

解決方法：確認(rèn)使用的名稱(chēng)確實(shí)存在。到公式選項(xiàng)卡中的名稱(chēng)管理器中檢查該名稱(chēng)是否存在。

原因二：名稱(chēng)的拼寫(xiě)錯(cuò)誤。

解決方法：修改拼寫(xiě)錯(cuò)誤的名稱(chēng)。

原因三：在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)。

解決方法：Excel將其解釋為名稱(chēng)，而不理會(huì)用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號(hào)中。

當(dāng)別人嫻熟的使用Excel時(shí) 你卻常被這些小問(wèn)題而絆住

5.#REF!

當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF!。

原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。

解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復(fù)工作表中的單元格。

當(dāng)別人嫻熟的使用Excel時(shí) 你卻常被這些小問(wèn)題而絆住

6.#N/A

原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。

解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)值，請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入“#N/A”，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。

當(dāng)別人嫻熟的使用Excel時(shí) 你卻常被這些小問(wèn)題而絆住

這些常見(jiàn)問(wèn)題你都清楚了嗎？只有掃清這些障礙，你才能夠更好的運(yùn)用Excel幫助自己解決財(cái)務(wù)上的問(wèn)題。想要學(xué)習(xí)更多技能，加入會(huì)計(jì)新銳實(shí)操訓(xùn)練營(yíng)，快速Get一身好本領(lǐng)吧！