零基礎(chǔ)學(xué)會(huì)Excel數(shù)據(jù)透視表的使用！

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：蘇米亞 2022/02/24 17:47:07　　字體：大小

數(shù)據(jù)透視表是Excel中的一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析工具，可以幫助我們簡(jiǎn)單、快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和分類匯總。數(shù)據(jù)透視表不但界面簡(jiǎn)單，而且計(jì)算速度快，還支持多維度多系列數(shù)據(jù)的靈活布局。無(wú)論是數(shù)萬(wàn)條數(shù)據(jù)，還是多達(dá)幾十列的超寬表格，都可以在短短幾秒鐘內(nèi)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求變換數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)類型和展現(xiàn)計(jì)算結(jié)果，而所有這些操作，只需輕輕拖動(dòng)幾下鼠標(biāo)即可輕松完成。

今天就給大家舉例演示一下透視表是如何使用的。非常簡(jiǎn)單哦。

如下圖所示，是公司各個(gè)產(chǎn)品2021年至2022年各日期銷售收入數(shù)據(jù)。A列是交易發(fā)生日期，B列是產(chǎn)品名稱，C列是收入金額。我們可以看到這張表格的行數(shù)非常多，如果想要快速匯總出來(lái)每個(gè)產(chǎn)品的收入總和，數(shù)據(jù)透視表功能可以快速搞定。

零基礎(chǔ)學(xué)會(huì)Excel數(shù)據(jù)透視表的使用！

首先我們選擇上A1 到 C53這片區(qū)域，選中后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”功能，出現(xiàn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”向?qū)?duì)話框。要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)選擇好，是名稱為“練習(xí)”的這張分表中的A1 到 C53區(qū)域，數(shù)據(jù)透視結(jié)果我們選擇放在一張新的工作表上。點(diǎn)擊確定后，即出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表布局結(jié)構(gòu)主界面。操作如下圖所示：

從結(jié)構(gòu)上看，數(shù)據(jù)透視表可以分為以下4個(gè)部分：

1.報(bào)表篩選字段區(qū)域

2.行字段區(qū)域

3.列字段區(qū)域

4.值字段區(qū)域

零基礎(chǔ)學(xué)會(huì)Excel數(shù)據(jù)透視表的使用！

接下來(lái)我們將產(chǎn)品名稱設(shè)置為行標(biāo)簽，將收入金額作為求和項(xiàng)。各個(gè)產(chǎn)品的收入金額就匯總出來(lái)啦。操作如下圖所示。

零基礎(chǔ)學(xué)會(huì)Excel數(shù)據(jù)透視表的使用！

另外，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果也可以隨之更新。比如，假設(shè)我們讓“奧多普”的第一筆收入增加10萬(wàn)元，當(dāng)數(shù)據(jù)源表格上的數(shù)值發(fā)生變化后，我們回到透視結(jié)果所在的表格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“全部刷新”按鈕，即可看到“奧多普”的匯總收入也從之前的3780更新為了103780元。操作如下圖所示。

零基礎(chǔ)學(xué)會(huì)Excel數(shù)據(jù)透視表的使用！

好了，Excel中數(shù)據(jù)透視表的使用方法就給大家分享到這里。更多相關(guān)內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel函數(shù)公式應(yīng)用訓(xùn)練營(yíng)》，六大專題，21節(jié)直播+回播，提供練習(xí)資料，點(diǎn)擊查看課程詳情>>

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