四個案例看懂Excel中數據透視表的使用！

來源: 正保會計網校編輯：蘇米亞 2022/04/01 10:00:22　　字體：大小

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數據透視表是計算、匯總和分析數據的強大工具，在財務工作中我們經常會用到。今天網校就為大家分享一下數據透視表使用的小案例。

如下圖所示，是企業(yè)不同商品不同銷售渠道的銷售金額數據。

四個案例看懂Excel中數據透視表的使用！

?案例一

如果我們想匯總出來每種銷售渠道的銷售總金額，可以這樣操作：首先我們選中sheet1表格的A1到F40這片區(qū)域，點擊“插入”選項卡下的“數據透視表”按鈕。我們選擇放置數據透視表的位置為一個新工作表。創(chuàng)建透視表后將“銷售渠道”字段拖至“行”區(qū)域，將“總金額”字段拖至“值”字段區(qū)域。

在值字段區(qū)域，默認的計算類型是匯總求和。經過這樣的操作后即可看到每種銷售渠道下的銷售總金額。

四個案例看懂Excel中數據透視表的使用！

?案例二

如果我們想直接出具每種銷售渠道銷售總額的百分比，可以將鼠標放在總金額列數值中的第一個單元格，單擊鼠標右鍵，在“值顯示方式”里選擇“總計的百分比”，此時，每個銷售渠道的銷售額占總銷售額的百分比就體現出來了。

四個案例看懂Excel中數據透視表的使用！

?案例三

如果我們想計算每種銷售渠道的單量，可以這樣操作：選中sheet1表格的A1到F40這片區(qū)域，點擊“插入”選項卡下的“數據透視表”按鈕。我們選擇放置數據透視表的位置為一個新工作表。創(chuàng)建透視表后將“銷售渠道”字段拖至“行”區(qū)域，將“總金額”字段拖至“值”字段區(qū)域。在值字段區(qū)域單擊“值字段設置”，“計算類型”選擇“計數”。這樣，每種銷售渠道的出庫單量就都體現出來了。

四個案例看懂Excel中數據透視表的使用！

?案例四

如果我們既想體現不同渠道的金額，又想體現不同商品類別的金額，可以這樣操作：選中sheet1表格的A1到F40這片區(qū)域，點擊“插入”選項卡下的“數據透視表”按鈕。我們選擇放置數據透視表的位置為一個新工作表。創(chuàng)建透視表后，將“產品名稱”字段拖至“行”區(qū)域，將“銷售渠道”字段拖至“列”區(qū)域，將“總金額”字段拖至“值”字段區(qū)域。操作如下圖所示。

四個案例看懂Excel中數據透視表的使用！