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我們在電商平臺買東西的時候經(jīng)常會因為一些原因去進行換貨或者退貨,這對于我們來說是一件小事,但是對于財務人員可是令人頭大的事情了。今天網(wǎng)校就給大家講解下關于電商企業(yè)換貨是如何進行核算的,讓您在工作的時候事半功倍,快來看下吧!
一、換貨的流程
用戶在收到商品后,若發(fā)現(xiàn)商品和店家描述的不符,或者是商家疏漏錯發(fā)貨,或者商品瑕疵及質(zhì)量問題,就需要先和商家溝通申請換貨。譬如以淘寶為例,用戶可在旺旺上直接和商家溝通,商家若同意換貨的話,會提供退貨地址。用戶需要先退貨,商家再給換貨
若是用戶原因(非商品質(zhì)量問題)換貨,由用戶家自行承擔所有換貨的運費。其中,如果是賣家包郵的商品,買家只需自行承擔寄回運費;如果是非商家包郵商品,買家還需承擔賣家再次發(fā)貨運費,一般由買家支付寶轉(zhuǎn)賬給賣家(個別大品牌商承諾購物享受免費退換貨除外。) 對于7天無理由退換貨服務,要求用戶自簽收貨物之日起7天內(nèi),在不影響2次銷售的情況下,用戶可以無理由向賣家提出退換貨要求。過期無法享受無理由退換貨服務
二、電商換貨會計處理??
(一)僅換貨,不退款
一般是商品出現(xiàn)質(zhì)量問題(非人為損壞)需要進行換貨,用戶發(fā)起換貨申請,填寫換貨原因和上傳圖片憑證,等待賣家進行審核;審核通過:用戶將商品寄回賣家的售后地址,賣家確認簽收商品后,向用戶再次發(fā)送新的商品;審核不通過:賣家確認商品非質(zhì)量問題或認為損壞,將其原因?qū)懭敫嬷脩簟?/p>
(二)換貨的賬務處理
換貨發(fā)貨:按原退貨金額確認換貨收入
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
貸:應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
按換出貨品結轉(zhuǎn)銷售成本
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
公司送貨時發(fā)生物流費用
借:銷售費用
貸:應付賬款或現(xiàn)金等
退款:收到退貨后退款
借:應收賬款(紅字)
貸:銀行存款或其他科目
(三)換貨賬務處理實例
依照前例
例:買家在天貓發(fā)出訂單向天貓旗艦店購買了兒童類玩具航拍遙控飛機1130(含運費)元,成本為800元,貨到后,因質(zhì)量問題買家申請換貨,商家同意后,承擔運費
先做退貨賬務處理:
商家賬務處理如下:
紅沖已經(jīng)確認的收入
借:主營業(yè)務收入1000
應交稅費-應交增值稅-銷項稅額130
貸:其他貨幣資金-在線存款1130
紅沖已經(jīng)確認的成本
借:庫存商品-玩具遙控飛機800
貸:主營業(yè)務成本800
若因質(zhì)量問題商家承擔退貨運費的話
借:銷售費用-物流費20
貸:其他貨幣資金-在線存款20
換貨就是重新發(fā)貨,假如還是同一商品,賬務處理如下:
借:其他貨幣資金 1130
貸:主營業(yè)務收入 1000
貸:應交稅費—應交增值稅-銷項稅額130
借:主營業(yè)務成本 800
貸:庫存商品 80
換貨的過程可以看做先退貨再發(fā)貨,如換貨的商品的品類完全一樣,可以簡化處理:即? 只需更改內(nèi)部出、入庫單,只確認運費對損益的影響,不再更改收入、成本 。
假若調(diào)換的是另一種商品,視同銷售另一種商品,原理一樣,在此不用詳解 。
(四)退換貨核算管理
退換貨不是簡單的出入庫管理,最好建立正品倉,殘次倉,殘次倉在進行分倉,分出能夠退回供應商返修倉,以及報廢商品倉,在入庫成本核算方面,軟件要按入庫時間、或批次自定義設置,對退換貨商品進行分類管理,這樣才能核算準確。
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