Office常用辦公技巧，你掌握了嗎？

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：liuyi 2021/04/16 16:14:54　　字體：大小

隨著信息化的不斷深入，日常工作需要面對(duì)種類繁多、版本各異的辦公軟件，死記硬背操作步驟，會(huì)讓學(xué)習(xí)變得異常繁重而又不知所措。

使用正確的學(xué)習(xí)方法，可以讓辦公軟件的學(xué)習(xí)，輕松而又高效。

文檔加密

在文檔管理工作中，有一些重要的、私密的數(shù)據(jù)，需要通過文件的加密，來防止信息的泄露和無關(guān)人員的修改。Office 2007 可以通過文件加密，限制文件的閱讀和修改。

步驟：Office →另存為→工具→常規(guī)選項(xiàng)

文檔修復(fù)

格式刷

格式刷是Office中是非常強(qiáng)大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時(shí)。尤其是在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí)，利用格式刷可以大大提供我們的工作效率。

格式刷的操作方法

（1）首選選擇格式區(qū)域，就像我們粉刷的時(shí)候先用刷子蘸點(diǎn)油漆一樣；

（2）單擊/雙擊格式刷的圖標(biāo)，鼠標(biāo)變成小刷子的形狀；

（3）使用小刷子刷需要應(yīng)用格式的區(qū)域，格式刷所到之處，內(nèi)容便轉(zhuǎn)換為原來光標(biāo)所在處的格式。

格式刷的應(yīng)用和注意事項(xiàng)

（1）復(fù)制內(nèi)容形式的格式化工具，可以復(fù)制字體、顏色、間距、呈現(xiàn)方式等；

（2）注意雙擊和單擊格式刷的區(qū)別。

利用格式刷調(diào)整內(nèi)容格式

同步查看文檔

對(duì)于不同版本的文檔要比較異同，或者財(cái)務(wù)工作中的表表比對(duì)，審校核查不同數(shù)據(jù)，Office 2016在“視圖”功能區(qū)中提供了“并排查看”功能，方便文檔的對(duì)比、校對(duì)、核查。

步驟：Office →另存為→工具→常規(guī)選項(xiàng)

熟練掌握辦公軟件，可以幫助企業(yè)人員快速提高各種文檔處理、報(bào)表分析和工作報(bào)告設(shè)計(jì)能力，大大的提高工作效率，想要學(xué)習(xí)更多辦公技巧，歡迎加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校辦公軟件。

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