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出納、會計、總賬會計在會計行業(yè)中都是常見的崗位,也是一個崗位進階的過程,每個崗位都是一個階段,今天我們就來看一下總賬、會計、出納三個崗位有什么不同的職責。
出納
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
2.管理庫存現(xiàn)金和銀行賬戶
3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整
4.保管有關(guān)印章、空白票據(jù)
5.辦理外匯出納業(yè)務(wù)
ps:出納不得兼管會計稽核、會計檔案,以及收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)等賬目登記工作。
會計
1.負責審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符,并與ERP系統(tǒng)相核對。
2.負責現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項目是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。
3.負責復(fù)核倉庫實物賬務(wù)的準確性以及存貨盤點表的準確性,保證賬實相符、保證倉庫實物賬與總賬、明細賬數(shù)據(jù)、金額相一致。
4.負責對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,并定期傳遞給財務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無誤后,將其作為正式會計憑證登賬。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、賬實相符。
5.負責公司費用的核算,認真審核相關(guān)費用單據(jù)。
6.負責公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實不符情況,及時上報財務(wù)經(jīng)理或董事會處理。
7.負責公司日常財務(wù)核算,負責公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計提折舊,建立固定資產(chǎn)臺賬。
8.負責編制和登記各類明細賬、總賬并定期結(jié)賬。
9.負責編制會計報表以及編制報表明細表,并進行財務(wù)報告分析。
10.負責整理會計資料。
總賬會計
1.為管理層提供經(jīng)營成果的數(shù)據(jù)概貌
·完整結(jié)轉(zhuǎn)各項期間費用及損益類憑證;
·正確計提、攤銷各項稅費和成本費用,編制相關(guān)會計憑證;
·核對明細賬和總賬的差異,確保數(shù)據(jù)的準確和一致性;
·編制管理層需要的Reconciliation調(diào)節(jié)表,跟蹤并解決問題項;
·負責提報清理呆滯科目,保證各科目的真實有效。
2.為職能部門考核提供數(shù)據(jù)資料
·編制收入/費用管理報表,監(jiān)督各職能部門收入、成本費用使用情況;
·出具費用分析表,比較分析預(yù)算與實際的差異;
·對客戶應(yīng)收賬款信用資料進行收集管理;
·協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定考核指標和控制措施。
3.為提高資金使用效率提供數(shù)據(jù)支持
·確保各項稅費準確計提,按時支付;
·跟蹤業(yè)務(wù)進程,盡可能及時獲得各項退稅、補貼;
·應(yīng)收預(yù)收、應(yīng)付預(yù)付款的往來核銷,降低無效的資金流轉(zhuǎn);
·員工借支,其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款的往來核銷,減少資金占用;
·為投融資決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)報表。
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