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備考信息
借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經濟業(yè)務增減變化的一種復式記賬方法。借貸記賬法下,所有賬戶的結構都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計要素數(shù)量變化增減性質則是不固定的。不同性質的賬戶,借貸方所登記內容不同。借貸記賬法將發(fā)生的經濟交易與事項所引起會計要素進行相等金額的增減變動,同時在相互關聯(lián)的兩個或者以上的會計科目中進行相互聯(lián)系、相互制約地記錄。
借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數(shù)和減少數(shù),即一方登記增加額,另一方就登記減少額。至于“借”表示增加,還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質與所記錄經濟內容的性質。
通常而言,資產、成本和費用類賬戶的增加用“借”表示,減少用“貸”表示;負債、所有者權益和收入類賬戶的增加用“貸”表示,減少用“借”表示。備抵賬戶的結構與所調整賬戶的結構正好相反。
(一)資產和成本類賬戶結構
在借貸記賬法下,資產類、成本類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,期末余額一般在借方,有些賬戶可能無余額,如制造費用賬戶。
資產類賬戶余額計算公式為:
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
資產、成本類賬戶的結構如圖所示
(二)負債和所有者權益類賬戶結構
在借貸記賬法下,負債類、所有者權益類賬戶的借方登記減少額,貸方登記增加額,期末余額一般在貸方,有些賬戶可能無余額,如本年利潤賬戶。
負債和所有者權益類賬戶余額計算公式為:
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
負債、所有者權益類賬戶的結構如圖所示
(三)損益類賬戶的結構
1.收入類賬戶的結構
在借貸記賬法下,收入類賬戶的借方登記減少額,貸方登記增加額。本期收入凈額在期末轉入“本年利潤”賬戶,用以計算當期損益,結轉后無余額。
收入類賬戶的結構如圖所示
2.費用類賬戶的結構
在借貸記賬法下,費用類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額。本期費用凈額在期末轉入“本年利潤”賬戶,用以計算當期損益,結轉后無余額。
費用類賬戶的結構如圖所示
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。即當發(fā)生經濟業(yè)務時,企業(yè)必須按照相同的金額,一方面記入一個或幾個賬戶的借方,另一方面同時記入一個或幾個賬戶的貸方,借方金額合計與貸方金額合計必須相等。
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