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備考信息
甲事業(yè)單位經(jīng)批準于 2019 年 12 月底開展了全面資產(chǎn)盤點工作,其中盤盈激光打印機 1 臺、筆記本電腦 1 臺、字畫 1 副。經(jīng)查證,盤盈資產(chǎn)均用于甲單位開展專業(yè)業(yè)務活動,其中,筆記本電腦為 2018 年 5 月購買,發(fā)票含稅金額 6 200 元(不考慮增值稅影響因素),當時財務部門已支付價款并借記了事業(yè)支出,但未登記為固定資產(chǎn);激光打印機、字畫盤盈原因不詳,該字畫也并非文物。該單位將資產(chǎn)盤點中查明的盤盈資產(chǎn)按以下步驟進行處理:
(1)明確是否要履行報批程序。甲單位按照資產(chǎn)清查核實文件,結(jié)合政府會計準則制度體系的相關(guān)規(guī)定,先轉(zhuǎn)入待處理資產(chǎn)并暫行入賬。甲單位經(jīng)與主管部門和財政部門溝通確認,該盤盈資產(chǎn)需履行報主管部門審批程序。
(2)確認盤盈資產(chǎn)的入賬價值。盤盈的筆記本電腦可以根據(jù)原發(fā)票金額 6 200 元確認其入賬價值;對于盤盈的激光打印機和字畫,由于已無法查證盤盈原因,單位結(jié)合準則制度要求,在與評估單位溝通后,確認此類盤盈數(shù)量不大,盤盈的激光打印機是市場價較公開透明的資產(chǎn),字畫并非文物,這兩項資產(chǎn)并非必須評估。單位依據(jù)市場同類價將激光打印機按照重置成本確認入賬價值為 5 000 元,字畫因無法取得評估價和同類市場價,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,按照名義金額(人民幣 1 元)入賬。
(3)確認計提折舊相關(guān)事項。財務入賬當月,應對筆記本電腦、激光打印機計提折舊。根據(jù)兩項資產(chǎn)的新舊程度,經(jīng)技術(shù)人員鑒定有形損耗情況后,確定兩項固定資產(chǎn)尚可使用年限分別為筆記本電腦 3 年、激光打印機 4 年,按照年限平均法計算每月計提折舊額。
(4)根據(jù)上級批復意見進行賬務處理。2020 年 4 月收到上級部門同意盤盈的批復意見,甲單位對該批盤盈資產(chǎn)進行后續(xù)賬務處理。
(一)案例分析
1. 關(guān)于資產(chǎn)盤點工作。
根據(jù)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱《政府會計制度》)“1601 固定資產(chǎn)”科目規(guī)定,“單位應當定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少盤點一次”。甲單位每年對固定資產(chǎn)進行全面盤點一次,2019 年 12 月在全面盤點時,盤盈激光打印機 1 臺、筆記本電腦 1 臺、字畫 1 副等資產(chǎn)。
2. 關(guān)于盤盈資產(chǎn)報經(jīng)批準處理。
根據(jù)《政府會計制度》“1601 固定資產(chǎn)”科目規(guī)定,“對于發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損、報廢,應當先記入‘待處理財產(chǎn)損溢’科目,按照規(guī)定報經(jīng)批準后及時進行后續(xù)賬務處理”。 根據(jù)《政府會計準則第 7 號——會計調(diào)整》第十四條規(guī)定,“政府會計主體在本報告期(以下簡稱本期)發(fā)現(xiàn)的會計差錯,應當按照以下原則處理......(三)本期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)的非重大會計差錯,應當將其影響數(shù)調(diào)整相關(guān)項目的本期數(shù)”。
案例中的盤盈資產(chǎn)處理第一步,甲單位根據(jù)政策要求,2019年 12 月先轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,經(jīng)溝通并確認要履行報主管部門審批手續(xù),2020 年 4 月收到批復意見及時做后續(xù)賬務處理。第四步中,甲單位盤盈資產(chǎn)是本期(2019 年 12 月)發(fā)現(xiàn)的與前期(2018 年 5 月)相關(guān)的非重大會計差錯,應當將其影響數(shù)調(diào)整相關(guān)項目的本期數(shù),財務會計相應做調(diào)整分錄,不涉及預算會計調(diào)整分錄。
3. 關(guān)于盤盈資產(chǎn)的入賬價值。
根據(jù)《政府會計制度》“1601 固定資產(chǎn)”科目規(guī)定,“盤盈的固定資產(chǎn),其成本按照有關(guān)憑據(jù)注明的金額確定;沒有相關(guān)憑據(jù)、但按照規(guī)定經(jīng)過資產(chǎn)評估的,其成本按照評估價值確定;沒有相關(guān)憑據(jù)、也未經(jīng)過評估的,其成本按照重置成本確定。如無法采用上述方法確定盤盈固定資產(chǎn)成本的,按照名義金額(人民幣 1 元)入賬”。根據(jù)《關(guān)于進一步做好政府會計準則制度新舊銜接和加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)核算的通知》規(guī)定,“根據(jù)政府會計準則制度,可以按照名義金額計量的資產(chǎn)只包括接受捐贈的庫存物品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),以及無法確定成本的盤盈庫存物品、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)......對于原未入賬的上述資產(chǎn),僅當沒有相關(guān)憑據(jù)且未經(jīng)資產(chǎn)評估、同類或類似資產(chǎn)的市場價格也無法可靠取得時,才能按照名義金額入賬”。
案例中的盤盈資產(chǎn)處理第二步,甲單位按照入賬價值順序,對三項資產(chǎn)分別確認入賬價值。盤盈的筆記本屬于有憑據(jù)的,其成本按照有關(guān)憑據(jù)注明的金額確定,可根據(jù)原發(fā)票金額 6 200 元確認其入賬價值。激光打印機無憑據(jù),需先確認是否要按規(guī)定做資產(chǎn)評估,在與評估單位溝通后,確認此類盤盈數(shù)量不大,市場價較公開透明的資產(chǎn)并非必須評估,甲單位依據(jù)市場同類價按照重置成本確認入賬價值為 5 000 元。盤盈的字畫因無法取得評估價和同類市場價,才按名義金額(人民幣 1 元)入賬。
4. 關(guān)于盤盈資產(chǎn)的計提折舊。
《政府會計準則第 3 號——固定資產(chǎn)》第十七條規(guī)定,“下列各項固定資產(chǎn)不計提折舊:(一)文物和陳列品;......(五)以名義金額計量的固定資產(chǎn)”;第十八條規(guī)定,“政府會計主體確定固定資產(chǎn)使用年限,應當考慮下列因素:......(二)預計有形損耗和無形損耗;......”;第十九條規(guī)定,“政府會計主體一般應當采用年限平均法或者工作量法計提固定資產(chǎn)折舊”?!?lt;政府會計準則第 3 號——固定資產(chǎn)>應用指南》規(guī)定,“政府會計主體盤盈、無償調(diào)入、接受捐贈以及置換的固定資產(chǎn),應當考慮該項資產(chǎn)的新舊程度,按照其尚可使用的年限計提折舊”,“固定資產(chǎn)應當按月計提折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月開始計提折舊”。
案例中的盤盈資產(chǎn)處理第三步,考慮盤盈資產(chǎn)的新舊程度,經(jīng)技術(shù)人員鑒定有形損耗情況后,確定兩項固定資產(chǎn)尚可使用年限分別為筆記本電腦 3 年、激光打印機 4 年,按照平均年限法計算 于 2019 年 12 月 開 始 每 月 計 提 折 舊 額 分 別 為 6 200 ÷(3*12)=172.22 元、5 000÷(4*12)=104.17 元。要注意的是,該字畫不計提折舊。
(二)賬務處理
甲單位盤盈資產(chǎn)的賬務處理如下:(單位:元)
1. 2019 年 12 月盤盈資產(chǎn)轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”時:
(1)對于筆記本電腦、激光打印機,
財務會計:
借:固定資產(chǎn)— —通用設備— —計算機設備及軟件— —計算機設備— —便攜式計算機 6 200
— —打印設備 5 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 11 200
預算會計:不做賬務處理
(2)對于字畫(名義金額),
財務會計:
借:固定資產(chǎn)— —文物及陳列品— —陳列品— —其他陳列品— —字畫 1
貸:待處理財產(chǎn)損溢 1
預算會計:不做賬務處理
2. 2019 年 12 月計提折舊時:
財務會計:
借:業(yè)務活動費用— —固定資產(chǎn)折舊 276.39
貸:固定資產(chǎn)累計折舊— —通用設備— —計算機設備及軟件
— —計算機設備— —便攜式計算機 172.22
— —通用設備— —打印設備 104.17
預算會計:不做賬務處理
3. 2020 年 4 月收到批復意見時:
(1)對于筆記本電腦、激光打印機,
財務會計:
借:待處理財產(chǎn)損溢 11 200
貸:以前年度盈余調(diào)整 11 200
借:以前年度盈余調(diào)整 11 200
貸:累計盈余 11 200
預算會計:不做賬務處理
(2)對于字畫,
財務會計:
借:待處理財產(chǎn)損溢 1
貸:以前年度盈余調(diào)整 1
借:以前年度盈余調(diào)整 1
貸:累計盈余 1
預算會計:不做賬務處理
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