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年報(bào)審計(jì)中關(guān)注實(shí)收資本的相關(guān)案例分析

來(lái)源: 李曉慧 編輯: 2007/02/07 17:17:15  字體:

  按照相關(guān)法律規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)表中的實(shí)收資本應(yīng)當(dāng)與公司合同或章程規(guī)定的注冊(cè)資本一致,且在依法驗(yàn)資和注冊(cè)登記的約束下形成,實(shí)收資本屬于會(huì)計(jì)報(bào)表中“不期望出現(xiàn)誤差”的科目。但在年報(bào)審計(jì)實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師卻發(fā)現(xiàn)實(shí)收資本常常出現(xiàn)誤差,本文通過(guò)以下案例分析,提醒注冊(cè)會(huì)計(jì)師關(guān)注年報(bào)審計(jì)中實(shí)收資本審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

  [案例1]晉美會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師李浩審計(jì)華興公司2005年度會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),發(fā)現(xiàn)華興公司在2005年度實(shí)收資本有變動(dòng),于是追加審計(jì)程序,發(fā)現(xiàn)驗(yàn)資報(bào)告(今明會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具)顯示華興公司2005年4月資本公積300萬(wàn)元轉(zhuǎn)增資本,但華興公司截至轉(zhuǎn)增資本之日?qǐng)?bào)表累計(jì)虧損為89萬(wàn)元,經(jīng)追查,發(fā)現(xiàn)300萬(wàn)元資本公積中有120萬(wàn)元股權(quán)投資準(zhǔn)備。于是,李浩認(rèn)為被審計(jì)單位轉(zhuǎn)增資本不合法,應(yīng)當(dāng)糾正。但華興公司以注冊(cè)會(huì)計(jì)師已經(jīng)出具驗(yàn)資報(bào)告并辦理了變更登記為由,拒絕接受李浩的審計(jì)建議。

  [討論與分析]

  1.是否所有的資本公積都可以轉(zhuǎn)增資本?

  根據(jù)《公司法》第一百六十七條規(guī)定累計(jì)虧損未經(jīng)全額彌補(bǔ)之前,公司不得以資本公積轉(zhuǎn)增股本。根據(jù)《關(guān)于執(zhí)行具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和<股份有限公司會(huì)計(jì)制度>有關(guān)會(huì)計(jì)問題解答》(財(cái)會(huì)字[1998]66號(hào))和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(第82條)有關(guān)規(guī)定,資本公積中諸如股權(quán)投資準(zhǔn)備、非現(xiàn)金資產(chǎn)捐贈(zèng)準(zhǔn)備等準(zhǔn)備項(xiàng)目,是所有者權(quán)益的一種準(zhǔn)備,在未實(shí)現(xiàn)前,即在未轉(zhuǎn)入“其他資本公積”明細(xì)前,不得用于轉(zhuǎn)增資本(或股本)。相應(yīng)地,有關(guān)企業(yè)的“資本公積——資產(chǎn)評(píng)估增值準(zhǔn)備”項(xiàng)目,應(yīng)比照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)《關(guān)聯(lián)方之間出售資產(chǎn)等有關(guān)會(huì)計(jì)處理問題暫行規(guī)定》,“關(guān)聯(lián)交易差價(jià)”不得用于轉(zhuǎn)增資本,待上市公司清算時(shí)再作處理。而資本公積其他明細(xì),一般可直接用于轉(zhuǎn)增資本(或股本)。

  2.本案例中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)如何處理?

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位實(shí)收資本增加不合法,應(yīng)當(dāng)建議被審計(jì)單位與承辦此驗(yàn)資業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行溝通,以進(jìn)一步查清事實(shí)。如果被審計(jì)單位不接受糾正建議,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮此事項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響,并把發(fā)現(xiàn)的事實(shí)及其與被審計(jì)單位溝通情況記錄在審計(jì)工作底稿中,考慮發(fā)表保留或否定意見的審計(jì)報(bào)告。

  [案例2]注冊(cè)會(huì)計(jì)師李浩在審計(jì)華興獨(dú)資公司2005年度會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),發(fā)現(xiàn)2005年度3月份華興公司的上級(jí)主管部門國(guó)有資產(chǎn)管理公司把其應(yīng)收晉美公司的300萬(wàn)元債權(quán)劃撥到華興公司,并要求債轉(zhuǎn)股為國(guó)有資產(chǎn)管理公司的出資,增加華興公司的注冊(cè)資本,今明會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)此按照債轉(zhuǎn)股進(jìn)行驗(yàn)證并出具了審計(jì)報(bào)告,華興公司對(duì)此已辦理了國(guó)有產(chǎn)權(quán)登記和公司增資的變更登記,注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為其增資不合規(guī),建議其糾正。

  [討論與分析]

  1.本案例中,上級(jí)公司以劃轉(zhuǎn)債權(quán)增資是否可以驗(yàn)資?

  不能驗(yàn)資?!皞D(zhuǎn)股”的一般規(guī)范運(yùn)作是將持有的對(duì)企業(yè)債權(quán)轉(zhuǎn)為對(duì)企業(yè)投資,取得相應(yīng)股權(quán),由于該債權(quán)項(xiàng)下的資產(chǎn)確實(shí)已流入該企業(yè),實(shí)行債轉(zhuǎn)股時(shí),轉(zhuǎn)股的原債權(quán)人無(wú)須實(shí)際出資。但本案例中的債權(quán)系上級(jí)公司對(duì)外的債權(quán),債權(quán)項(xiàng)下資產(chǎn)并未實(shí)際流入該企業(yè),未來(lái)債權(quán)能否全部實(shí)現(xiàn)存在不確定因素,如允許轉(zhuǎn)股,則存在出資不實(shí)之虞,不符合我國(guó)公司法有關(guān)資本確實(shí)原則。

  2.如果承辦年報(bào)審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為既已辦理國(guó)有產(chǎn)權(quán)登記和公司增資的變更登記,就發(fā)表了無(wú)保留意見的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么責(zé)任?

  應(yīng)當(dāng)承擔(dān)審計(jì)責(zé)任。雖然錯(cuò)在承辦驗(yàn)資的注冊(cè)會(huì)計(jì)師以及產(chǎn)權(quán)登記和工商登記部門,但如果承辦年報(bào)審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)自己已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤不采取有效措施,就會(huì)加大執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。虛假出資責(zé)任、驗(yàn)資責(zé)任、登記有誤責(zé)任和審計(jì)責(zé)任應(yīng)分別由不同的責(zé)任主體承擔(dān),不可能相互推卸和替代。

  [案例3]注冊(cè)會(huì)計(jì)師李浩在審計(jì)華興公司2005年度會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),了解到:華興公司成立時(shí)A公司投入一房產(chǎn),華興公司對(duì)此的會(huì)計(jì)處理為:

  借:固定資產(chǎn)——房產(chǎn) 100萬(wàn)元(評(píng)估價(jià))

    貸:實(shí)收資本——A公司   80萬(wàn)元

      資本公積——股權(quán)投資準(zhǔn)備  20萬(wàn)元(超投部分)

  目前,該固定資產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提了10萬(wàn)元的折舊。由于該房產(chǎn)長(zhǎng)期沒有辦理過(guò)戶手續(xù),工商管理部門每年年檢都要求華興公司糾正,華興公司準(zhǔn)備以所欠A公司的款項(xiàng)100萬(wàn)元把該房產(chǎn)置換出去,會(huì)計(jì)人員就此向注冊(cè)會(huì)計(jì)師咨詢。

  [討論與分析]

  1、如果按照實(shí)質(zhì)重于形式原則判斷原來(lái)房產(chǎn)出資到位,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)如何建議?

  建議華興公司用固定資產(chǎn)換A公司的債權(quán),這屬于債務(wù)承租,其會(huì)計(jì)處理為:

  借:應(yīng)付賬款——A公司   100萬(wàn)元

    累計(jì)折舊  10萬(wàn)元

    貸:固定資產(chǎn)——房產(chǎn) 100萬(wàn)元

      資本公積——其他資本公積   10萬(wàn)元

  2.如果按照實(shí)質(zhì)重于形式原則判斷原來(lái)房產(chǎn)出資不到位,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)如何建議?

  建議華興公司在征得工商管理部門的同意下,修改合同、協(xié)議,規(guī)定由原來(lái)固定資產(chǎn)出資轉(zhuǎn)變?yōu)閭D(zhuǎn)股出資,然后請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證債轉(zhuǎn)股的相關(guān)內(nèi)容,出具驗(yàn)資報(bào)告,進(jìn)行變更登記。同時(shí),補(bǔ)充簽訂華興公司使用A公司房產(chǎn)的協(xié)議。

  其會(huì)計(jì)處理是:

  (1)原來(lái)房產(chǎn)出資和該房產(chǎn)計(jì)提折舊的分錄原渠道沖回。調(diào)整期初損益和相關(guān)科目;

 ?。?)根據(jù)華興公司和A公司補(bǔ)充簽訂的房屋使用協(xié)議,追溯調(diào)整期初損益和相關(guān)科目;

 ?。?)按驗(yàn)證后的債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)做分錄:

  借:其他應(yīng)付款——A公司   100萬(wàn)元

    貸:實(shí)收資本——A公司 100萬(wàn)元

  3.本案例中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)如何處理?

  如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)中發(fā)現(xiàn)出資人出資的廠房一直沒有辦理過(guò)戶手續(xù),這屬于被審計(jì)單位的不規(guī)范行為,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中記錄此事項(xiàng),并向被審計(jì)單位提出規(guī)范的建議。如果被審計(jì)單位接受建議,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在獲取相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明后,可以出具無(wú)保留意見的審計(jì)報(bào)告。如果被審計(jì)單位不接受建議,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施追加程序。如果獲取證據(jù)證實(shí)該廠房沒有產(chǎn)權(quán)糾紛,且出資人和被審計(jì)單位都認(rèn)同該出資,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以按照實(shí)質(zhì)重于形式原則認(rèn)可該固定資產(chǎn)和實(shí)收資本,但應(yīng)當(dāng)建議被審計(jì)單位將沒有過(guò)戶的不規(guī)范情況在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中充分披露。如果被審計(jì)單位拒絕披露其不規(guī)范事項(xiàng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師也可考慮出具保留或否定意見的審計(jì)報(bào)告。當(dāng)有跡象或證據(jù)表明該廠房存在糾紛,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不能盲目認(rèn)可并簽發(fā)無(wú)保留意見的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)獲取證據(jù)予以證實(shí)或排除。如果繼續(xù)取證較難,無(wú)法表示意見,也可考慮出具保留或無(wú)法表示意見的審計(jì)報(bào)告。

  [案例4]華興公司為一小型施工企業(yè),注冊(cè)會(huì)計(jì)師李浩在審計(jì)其2002年度會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)發(fā)現(xiàn),2002年3月份,華興公司賬面凈資產(chǎn)1 875萬(wàn)元,為擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,達(dá)到中型施工企業(yè)2 500萬(wàn)元凈資產(chǎn)的規(guī)模,該企業(yè)將歷年形成的賬外財(cái)產(chǎn)委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,將評(píng)估后的價(jià)值868萬(wàn)元作為主管部門對(duì)華興公司的投資入賬。

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師追加審計(jì)程序,向華興公司索要?dú)v年形成的賬外財(cái)產(chǎn)的相關(guān)資料并進(jìn)行檢查,按照華興公司提供的賬外財(cái)產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值明細(xì)表列示的價(jià)值784萬(wàn)元確認(rèn)其價(jià)值后,建議華興公司進(jìn)行調(diào)整,華興公司拒絕調(diào)整,注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具了否定意見的審計(jì)報(bào)告。

  [討論與分析]

  1.對(duì)于存續(xù)的企業(yè),是否可以對(duì)自己的資產(chǎn)予以評(píng)估后調(diào)賬?

  不可以。只有企業(yè)在非存續(xù)期間產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng)或國(guó)家統(tǒng)一安排的清產(chǎn)核資中,企業(yè)才能對(duì)自己的資產(chǎn)予以評(píng)估后調(diào)賬,對(duì)于存續(xù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)遵循歷史成本法進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

  2.企業(yè)如何把賬外資產(chǎn)納入會(huì)計(jì)賬簿?

  企業(yè)把賬外資產(chǎn)納入企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿有兩種方法:(1)根據(jù)賬外資產(chǎn)合法有效的原始憑證支持,按照重大錯(cuò)賬追溯調(diào)整處理。(2)如果賬外資產(chǎn)沒有合法有效的原始憑證,只能按照盤盈資產(chǎn)處理,即按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格入賬。

  據(jù)此,本案例中華興公司將歷年形成的賬外財(cái)產(chǎn)歸入賬內(nèi)核算,雖是在糾正違法行為,但其價(jià)值由于是存續(xù)期內(nèi)發(fā)生的,沒有涉及產(chǎn)權(quán)變動(dòng),不應(yīng)當(dāng)評(píng)估入賬;華興公司把賬外財(cái)產(chǎn)歸入賬內(nèi)核算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)清查的賬外財(cái)產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值明細(xì)表按照盤盈資產(chǎn)調(diào)整以前年度損益,而不應(yīng)作為其主管部門的投資增加企業(yè)的凈資產(chǎn)。

  [案例5]注冊(cè)會(huì)計(jì)師李浩審計(jì)華興公司2005年度會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),發(fā)現(xiàn)由于華興公司連續(xù)幾年虧損,企業(yè)凈資產(chǎn)出現(xiàn)巨額赤字,2005年4月份董事會(huì)決議,對(duì)于出資人今明公司投入的資金超過(guò)其注冊(cè)資本所占份額的部分確認(rèn)為“其他應(yīng)付款”的部分轉(zhuǎn)作“資本公積——資本溢價(jià)”,同時(shí),對(duì)于出資人晉美公司要求轉(zhuǎn)讓出資的事項(xiàng),董事會(huì)要求出資方按照各自原出資比例對(duì)于資不抵債部分予以彌補(bǔ),彌補(bǔ)后晉美公司才能轉(zhuǎn)讓出資。

  [討論與分析]

  1.對(duì)于不規(guī)范的董事會(huì)決議注冊(cè)會(huì)計(jì)師如何應(yīng)對(duì)?

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)于知悉的董事會(huì)不規(guī)范的決議,應(yīng)當(dāng)建議其糾正,然后視具體情況對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響,考慮出具審計(jì)報(bào)告。

  2.如果企業(yè)將投資者投入的資金超過(guò)其注冊(cè)資本所占份額的部分確認(rèn)為“其他應(yīng)付款”,為降低資產(chǎn)負(fù)債率,經(jīng)股東會(huì)同意,能否將“其他應(yīng)付款”轉(zhuǎn)作“資本公積——資本溢價(jià)”?

  一般地,根據(jù)企業(yè)出資者簽署的與出資有關(guān)的協(xié)議或合同,如果出資者共同約定將某出資者超過(guò)其注冊(cè)資本所占份額的部分作為所有者權(quán)益,則企業(yè)確認(rèn)為“資本公積——資本溢價(jià)”;如果出資者共同約定將某出資者超過(guò)其注冊(cè)資本所占份額的部分作為負(fù)債,待一定期間后需要償還給出資者的,則應(yīng)確認(rèn)為對(duì)某出資者的負(fù)債,計(jì)入“其他應(yīng)付款”?!百Y本公積——資本溢價(jià)”和“其他應(yīng)付款”性質(zhì)不同,不能隨意調(diào)換。對(duì)于出資者原已共同約定將某出資者超過(guò)其注冊(cè)資本所占份額的部分作為負(fù)債,只有當(dāng)出資者放棄此債權(quán)時(shí),才能根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定將債權(quán)人放棄的債權(quán)在“資本公積——其他資本公積”核算。

  據(jù)此,本案例中董事會(huì)對(duì)于“其他應(yīng)付款”轉(zhuǎn)作“資本公積——資本溢價(jià)”的決議不合規(guī),應(yīng)當(dāng)糾正。

  3.企業(yè)凈資產(chǎn)為負(fù)數(shù)或資不抵債時(shí),是否需要出資人先彌補(bǔ)虧損后增資?

  企業(yè)凈資產(chǎn)為負(fù)數(shù)或資不抵債,屬于企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理不善造成,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)各出資人說(shuō)明并承擔(dān)責(zé)任,沒有理由要求出資人彌補(bǔ)資不抵債部分,因此,不能強(qiáng)制要求出資人先彌補(bǔ)虧損后增資。如果各個(gè)出資人為了公司的發(fā)展,自愿替企業(yè)彌補(bǔ)虧損,也只能視同捐贈(zèng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并考慮納稅。

  4.企業(yè)凈資產(chǎn)出現(xiàn)巨額赤字時(shí),出資人能否轉(zhuǎn)讓股權(quán)?

  即便公司凈資產(chǎn)出現(xiàn)巨額赤字,只要公司按照《公司法》、公司章程等規(guī)定運(yùn)作,均可以法定程序?qū)ν廪D(zhuǎn)讓股權(quán)。如果股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)但公司的注冊(cè)資本金額不變,工商行政管理部門在辦理變更登記時(shí),不要求提交驗(yàn)資報(bào)告,但如果股東或出資人要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告,注冊(cè)會(huì)計(jì)師也可以承辦此驗(yàn)證業(yè)務(wù)。

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