數(shù)電票報銷入賬歸檔，需要注意哪些事項？

來源: 北京燕山稅務(wù) 編輯：那個人 2024/01/22 16:49:06　　字體：大小

【問題】

納稅人開具和取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的，需要注意哪些事項？

【回答】

納稅人開具和取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的，應(yīng)按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，以下稱《通知》）和《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號)、《財政部會計司關(guān)于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標準（試行版）的通知》（財會便函〔2023〕18號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第一，數(shù)電票提供PDF、OFD和XML三種電子文件格式，其中，PDF和OFD為預(yù)覽發(fā)票內(nèi)容的格式，含有數(shù)字簽名的XML格式才是符合財政部入賬要求的電子文件格式。納稅人可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票XML電子文件進行報銷入賬歸檔的，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，納稅人如果需要以數(shù)電票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

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