企業(yè)購買加油卡后如何做賬？一個(gè)案例看懂

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：那個(gè)人 2024/03/15 14:39:45　　字體：大小

在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營中，許多公司選擇購買加油卡以優(yōu)化自有車輛的加油管理流程。然而，不同于一般的采購業(yè)務(wù)，購入加油卡后的賬務(wù)處理往往頗具獨(dú)特性。那么購入加油卡取得發(fā)票這一業(yè)務(wù)，應(yīng)該如何正確做賬呢？下面我們來看一個(gè)例子。

企業(yè)購買加油卡后如何做賬？

正小保餐飲有限公司名下有一輛運(yùn)送蔬菜、米面糧油用的小貨車。2024年3月，采購負(fù)責(zé)人劉經(jīng)理提交付款申請(qǐng)，該付款申請(qǐng)單上顯示支付用途是加油充值卡購卡，對(duì)方戶名為中國石油天然氣股份有限公司**銷售分公司，金額為3000元。

（1）付款后，根據(jù)銀行回單、付款申請(qǐng)單，賬務(wù)處理如下：

借：預(yù)付賬款—中國石油 3000元

貸：銀行存款 3000元

付款后，劉經(jīng)理向加油站取得了增值稅普通發(fā)票。

（實(shí)際工作中很多企業(yè)是報(bào)銷人拿著普通發(fā)票來報(bào)銷加油卡的費(fèi)用，財(cái)務(wù)將款項(xiàng)支付給報(bào)銷人，這種情況下的賬務(wù)處理與企業(yè)對(duì)公賬戶支付給對(duì)方公司是一樣的。由于加油卡內(nèi)的金額還未實(shí)際消費(fèi)，此時(shí)不能計(jì)入到成本費(fèi)用損益科目。）

（2）實(shí)際消費(fèi)加油后，劉經(jīng)理拿來了增值稅專用發(fā)票，賬務(wù)處理如下：

借：主營業(yè)務(wù)成本 2654.87元

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 345.13元

貸：預(yù)付賬款—中國石油 3000元

由于該車輛在正小保公司并不是管理部門使用的，而是采購原材料使用的，正小保餐飲公司將該車輛產(chǎn)生的相關(guān)加油費(fèi)、過路費(fèi)支出計(jì)入到了主營業(yè)務(wù)成本科目。如果是行政、財(cái)務(wù)部門使用的車輛，產(chǎn)生的加油費(fèi)應(yīng)計(jì)入到管理費(fèi)用科目；如果是銷售部門使用的車輛，產(chǎn)生的加油費(fèi)應(yīng)計(jì)入到銷售費(fèi)用科目。

持卡方在購卡充值時(shí)可以取得普通發(fā)票，實(shí)際消費(fèi)時(shí)可以取得增值稅專用發(fā)票抵扣稅款。很多學(xué)員問到，已經(jīng)取得了普票，還可以再次取得專票嗎？

注意：憑借取得的加油充值卡普通發(fā)票是可以換開增值稅專用發(fā)票的。

根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》（國家稅務(wù)總局令第2 號(hào)）第十二條規(guī)定：

發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時(shí)，應(yīng)按預(yù)收賬款方法作相關(guān)賬務(wù)處理，不征收增值稅。

預(yù)售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時(shí)開具普通發(fā)票，如購油單位要求開具增值稅專用發(fā)票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據(jù)加油卡或加油憑證消費(fèi)記錄，向購油單位開具增值稅專用發(fā)票。

加油充值卡發(fā)票在憑卡加油后，可以憑加油卡或加油憑證加油記錄換開增值稅專用發(fā)票。

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會(huì)計(jì)工作絕非僅僅是理論知識(shí)的機(jī)械應(yīng)用，更多的是在面對(duì)復(fù)雜實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)，能夠靈活運(yùn)用準(zhǔn)則、精準(zhǔn)判斷，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能的高低直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，進(jìn)而影響到企業(yè)的決策效率與經(jīng)營績效。

因此，每一位會(huì)計(jì)工作者都應(yīng)當(dāng)珍視每一次實(shí)操練習(xí)的機(jī)會(huì)，通過反復(fù)錘煉，不斷提升對(duì)各種復(fù)雜業(yè)務(wù)場景的理解和處理能力。購入加油卡的賬務(wù)處理只是其中一例，而會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的技巧與經(jīng)驗(yàn)，恰恰就是在無數(shù)個(gè)這樣的具體案例中累積與升華的。不斷打磨和提升實(shí)操技能，是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范、有效、有序發(fā)展的基石。

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