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學(xué)會(huì)這20個(gè)Excel函數(shù)公式,成為老板眼中不可替代的人!

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:蘇米亞 2019/06/20 11:22:20  字體:

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,Excel早已成為了財(cái)務(wù)人員職場(chǎng)必備技能,就像珠算之于賬房先生、點(diǎn)鈔之于收銀員、方向盤(pán)操控之于司機(jī)一樣,Excel的熟練程度,不僅決定了一個(gè)人能否勝任工作,更決定了職場(chǎng)人的工作效率,決定了一個(gè)人在職場(chǎng)上是否能夠脫穎而出。

以下是常用的20個(gè)Excel公式,其中還包括2019新個(gè)稅公式,趕快一起來(lái)看看吧。

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1、文本與百分比連接公式

如果直接連接,百分比會(huì)以數(shù)字顯示,需要用Text函數(shù)格式化后再連接

="本月利潤(rùn)完成率為"&TEXT(C2/B2,"0%")

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2、賬齡分析公式

用lookup函數(shù)可以劃分賬齡區(qū)間

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

如果不用輔助區(qū)域,可以用常量數(shù)組

=LOOKUP(D2,{0,"小于30天"147331,"1~3個(gè)月"147391,"3~6個(gè)月"1473181,"6-1年"1473361,"大于1年"})

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3、屏蔽錯(cuò)誤值公式

把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

說(shuō)明:如果是錯(cuò)誤值則顯示為空,否則正常顯示。

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4、完成率公式

如下圖所示,要求根據(jù)B的實(shí)際和C列的預(yù)算數(shù),計(jì)算完成率。

公示:E2

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

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5、同比增長(zhǎng)率公式

如下圖所示,B列是本年累計(jì),C列是去年同期累計(jì),要求計(jì)算同比增長(zhǎng)率。

公示:E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

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6、金額大小寫(xiě)公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負(fù)[dbnum2]G/通用格式元1473")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分1473整")

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7、單條件查找公式

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

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8、雙向查找公式

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說(shuō)明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值

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9、多條件查找公式

公式:C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

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10、單條件求和公式

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

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11、多條件求和公式

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

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12、隔列求和公式

公式H3:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

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如果沒(méi)有標(biāo)題,那只能用稍復(fù)雜的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

13、多條件判斷公式

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")

說(shuō)明:兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。

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14、多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說(shuō)明:在表中間刪除或添加表后,

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公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。

15、兩條查找相同公式

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說(shuō)明:如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在,0則不存在。

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16、兩表數(shù)據(jù)多條件核對(duì)

如下圖所示,要求核對(duì)兩表中同一產(chǎn)品同一型號(hào)的數(shù)量差異,顯示在D列。

公式:D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

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17、個(gè)稅計(jì)算

工資表調(diào)整

工資表原個(gè)稅列變?yōu)?列,分別是累計(jì)應(yīng)繳預(yù)扣所得額、累計(jì)稅額、本月應(yīng)扣繳稅額。(列標(biāo)題大家自已命名吧)

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公式設(shè)置

1月工資表公式:

D2(累計(jì)所得額)

=B2-C2-5000

E2(本月累計(jì)稅額)

=5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})

F2(本月應(yīng)扣繳額)

=E2

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2月工資表公式:

D2(累計(jì)所得額)

=B2-5000-C2+IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工資表'!A:D,4,0),0)

注:使用vlookup查找上月累計(jì)應(yīng)扣應(yīng)繳所得額

E2(本月累計(jì)稅額)

=5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})

注:公式同上月

F2(本月應(yīng)扣繳額)

=E2-IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工資表'!A:F,5,0),0)

注:本月應(yīng)扣 = 本月累計(jì)應(yīng)扣應(yīng)繳個(gè)稅 - 上月累計(jì)數(shù)

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其他月份工資表同2月,只需要把公式中引用的工作表改為上一月即可。如制作4月份工資表,公式中的2月改為3月即可。

18、多表同一位置匯總公式

多個(gè)工作表如果格式完全相同,可以用sum函數(shù)的多表求和功能。

如下圖所示,要求在匯總表里設(shè)置合計(jì)公式,匯總前19個(gè)工作表B列的和。

B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

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19、中國(guó)式排名公式

公式:C12

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

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20、先進(jìn)先出公式

提醒:該公式屬超高難度公式,不建議新手使用和費(fèi)力的去理解,僅供excel中高水平用戶參考使用。

定義名稱:

Lj

=SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9)))

G3公式:

{=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}

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如果已經(jīng)掌握了上面的函數(shù)公式,在數(shù)據(jù)處理中常見(jiàn)的excel問(wèn)題基本上都可以解決了,當(dāng)然,如果是比較復(fù)雜的問(wèn)題,還是需要掌握另外20%的高難度公式。

不會(huì)Excel函數(shù),你可能需要花上一天的時(shí)間才能把變更稅率后的所有訂單重新計(jì)算成本;掌握Excel函數(shù),你只需要一個(gè)小時(shí)……

不會(huì)Excel函數(shù),你可能需要?jiǎng)佑谜麄€(gè)兒財(cái)務(wù)部門(mén)的人來(lái)跟蹤各利潤(rùn)中心預(yù)算的完成情況;掌握Excel函數(shù),你只需要調(diào)配一個(gè)人來(lái)按照你設(shè)計(jì)好的模板做預(yù)算跟蹤即可….

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