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午休到底計(jì)不計(jì)入工作時(shí)長(zhǎng)?具體的每日工時(shí)該如何界定?單休就一定違法嗎?今天,小編來(lái)詳細(xì)解答一下“每日8小時(shí)”工作時(shí)間。
一、周末單休一定違法嗎?
《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》中第三條明確規(guī)定:“職工每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)?!?/p>
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第三十八條也有規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息一日?!?/p>
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第四十一條規(guī)定:“用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般每日不得超過(guò)一小時(shí);因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)三小時(shí),但是每月不得超過(guò)三十六小時(shí)。
根據(jù)以上3個(gè)法條,有以下3種情況,單休是完全合法的。
情況一:企業(yè)實(shí)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,保證員工每周可以至少休息一天,每周工作時(shí)間在40小時(shí)內(nèi),即是合法行為。
情況二:企業(yè)實(shí)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,保證員工每周可以至少休息一天,協(xié)商后延長(zhǎng)工作時(shí)長(zhǎng)每月不超過(guò)36個(gè)小時(shí),并依法支付加班費(fèi),即是合法行為。
情況三:企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制度、綜合計(jì)算工時(shí)制等其他工作和休息方法。
綜合以上的法規(guī)我們可以得出:一旦超過(guò)最高加班時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)將涉嫌違法。如熱議的“996”,指的是早上9點(diǎn)上班、晚上9點(diǎn)下班,總計(jì)工作10小時(shí)以上,并且一周工作6天,每周工作時(shí)長(zhǎng)超60小時(shí),這樣的加班時(shí)間嚴(yán)重超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)以上法規(guī),我們也同時(shí)建議實(shí)行單休的企業(yè)可以將每天的固定工作時(shí)間縮短一些,保證每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),這樣可以避免支付加班費(fèi)。
二、午休時(shí)間是否計(jì)入工作時(shí)間?
午休時(shí)間一般也指午餐時(shí)間,關(guān)于午餐時(shí)間是否計(jì)入工作時(shí)間,用人單位應(yīng)當(dāng)在員工入職時(shí),以規(guī)章制度形式或勞動(dòng)合同約定明確告知,不外乎兩種情形:一是午餐時(shí)間計(jì)入工作時(shí)間,另一種是午餐時(shí)間不計(jì)入工作時(shí)間。
第一種情況:對(duì)于明確規(guī)定將午餐時(shí)間計(jì)入工作時(shí)間的用人單位,員工可以彈性安排此段時(shí)間,如果確實(shí)因工作需要,員工可以妥善協(xié)調(diào)好午餐時(shí)間和工作時(shí)間。
第二種情況:而對(duì)于明確規(guī)定午餐時(shí)間不計(jì)入工作時(shí)間的用人單位,除了履行以規(guī)章制度形式告知員工的義務(wù)以外,還需要確保此段時(shí)間員工能夠自由支配,而不是處于工作待命狀態(tài)、或是臨時(shí)安排工作任務(wù)等。
一個(gè)比較常見(jiàn)的情形是:如果用人單位已經(jīng)明確告知員工,午餐時(shí)間不計(jì)入工作時(shí)間,但出現(xiàn)任意占用員工午餐時(shí)間,讓員工處于工作待命狀態(tài)或?qū)嶋H工作狀態(tài),那么,午餐時(shí)間應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為上班時(shí)間。
舉個(gè)例子:
小李是某便利店的售貨員。和公司簽訂勞動(dòng)合同后,公司已經(jīng)明確告知:每天工作時(shí)間是11小時(shí),白班是早上6點(diǎn)到下午6點(diǎn),中午有1個(gè)小時(shí)的用餐時(shí)間。入職后,實(shí)際的情況是:用餐期間小李還必須留在柜臺(tái)前,但公司在計(jì)算工資時(shí)卻將這1個(gè)小時(shí)扣除了。雙方就此問(wèn)題產(chǎn)生了矛盾爭(zhēng)議。
小李認(rèn)為:公司雖然規(guī)定這1個(gè)小時(shí)為用餐時(shí)間,但實(shí)際上卻因?yàn)槿藛T配備緊張問(wèn)題,自己經(jīng)常是一邊吃飯,一邊工作,并沒(méi)有離開(kāi)工作崗位,應(yīng)該算作工作時(shí)間,公司應(yīng)當(dāng)補(bǔ)發(fā)工資。
公司則認(rèn)為:公司民主決議通過(guò)的《員工手冊(cè)》明確規(guī)定了所有員工每天午餐時(shí)間為1小時(shí),被告入職時(shí)也學(xué)習(xí)過(guò)手冊(cè),員工對(duì)這個(gè)制度是知道的,所以中午用餐時(shí)間1小時(shí)不應(yīng)屬于工作時(shí)間。
雙方的矛盾焦點(diǎn)集中在:中午的用餐時(shí)間是否計(jì)入工作時(shí)間?
在審閱雙方的證據(jù)后,仲裁部門(mén)認(rèn)為,根據(jù)公司對(duì)便利店柜員工作的崗位要求,實(shí)際上小李在用餐時(shí)仍在工作崗位上且仍處于實(shí)際工作的狀態(tài),公司扣除1個(gè)小時(shí)作為休息時(shí)間顯然不合理。
三、加班工資如何計(jì)算?
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定:“有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬:
(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;
(二)休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;
(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。”
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八十五條規(guī)定,用人單位安排加班不支付加班費(fèi)的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期支付加班費(fèi);逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。
四、如何認(rèn)定員工是否“加班”?
《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)〔1994〕489號(hào))第十三條規(guī)定:“用人單位在勞動(dòng)者完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:……”。
在實(shí)際案例中,符合“用人單位安排”“法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作”情形的,用人單位都應(yīng)當(dāng)依法支付勞動(dòng)者加班費(fèi)。
企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量制定員工當(dāng)月的績(jī)效考核任務(wù),員工主動(dòng)加班完成自己未完成的工作任務(wù)時(shí)不需要支付加班費(fèi)。
企業(yè)可以在規(guī)章制度中設(shè)置合法的加班審批流程,評(píng)估后再確定是否需要加班,避免支付不必要的加班費(fèi)。
從HR角度來(lái)講,在實(shí)操中,以下幾點(diǎn)需要注意:
①?gòu)?qiáng)制安排勞動(dòng)者加班,職工可以拒絕
②放棄加班費(fèi)的協(xié)議屬于無(wú)效
③加班未審批也可以認(rèn)定加班
④包薪制無(wú)法避免支付加班費(fèi)
⑤未經(jīng)協(xié)商一致增加工作量,員工可拒絕
不論是“周六上班時(shí)間”,還是“午餐午休時(shí)間”,是否認(rèn)定為工作時(shí)間,應(yīng)當(dāng)注意三個(gè)要素:
一是工作時(shí)間強(qiáng)制性規(guī)定符合法律規(guī)定,二是工作時(shí)間經(jīng)過(guò)規(guī)章制度告知,三是工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)排除勞動(dòng)者自行支配的休息時(shí)間。
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