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今天,一起來看看業(yè)務招待費存在的隱匿性特征和因此產(chǎn)生的幾個特殊的扣除計算問題。
一、業(yè)務招待費的隱匿性
業(yè)務招待費不僅僅是個筐,還可能是放到不同籃子里的雞蛋。筆者曾在檢查中發(fā)現(xiàn),某企業(yè)將業(yè)務招待費散布在多個科目中,除常見的“管理費用—業(yè)務招待費”外,還包括“銷售費用—業(yè)務招待費” “研發(fā)支出—資本化支出—業(yè)務招待費”“研發(fā)支出—費用化支出—業(yè)務招待費”“制造費用—業(yè)務招待費”等多個不同科目。然而在申報時,該企業(yè)僅申報了其中部分科目下的業(yè)務招待費金額,導致在以業(yè)務招待費發(fā)生額為基數(shù)進行納稅調(diào)增計算時,少列了調(diào)增金額,造成了企業(yè)所得稅的少繳。
該涉稅事實并不復雜,卻給我們在稽查檢查業(yè)務招待費時敲了個警鐘,除了核對扣除金額的準確性,還要確??鄢齼?nèi)容的完整性?!镀髽I(yè)所得稅法實施條例》中所指的“業(yè)務招待費”,并沒有限定發(fā)生環(huán)節(jié)、科目來源,因此不論因何發(fā)生,也不論記入何科目,都要盡數(shù)歸集后扣除。
上述情形中,雖然業(yè)務招待費被分散記入多個科目中,但均以“業(yè)務招待費”字眼設置二級或者三級科目,因此算是比較容易發(fā)現(xiàn)的。由于會計科目設置具有一定的自主性,企業(yè)如果將科目設定為其他名稱,將進一步加大該問題的隱蔽性,增加發(fā)現(xiàn)的難度。
二、記入特別科目的業(yè)務招待費發(fā)生額的確認
如果發(fā)現(xiàn)了被遺漏的業(yè)務招待費,便需要重新計算其發(fā)生額??此坪唵危敇I(yè)務招待費記入一些特別的科目,如何確認當年的發(fā)生額便值得探討。
記入“制造費用”的業(yè)務招待費
“制造費用”是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的各項間接費用,須按一定分配規(guī)則轉入“生產(chǎn)成本”。問題在于,只有在實現(xiàn)銷售,確認營業(yè)收入時,“生產(chǎn)成本”才能結轉“主營業(yè)務成本”,進而影響本年利潤。在實際生產(chǎn)中,當年生產(chǎn)的產(chǎn)品可能無法全部在當年實現(xiàn)收入,也就是說當年發(fā)生的“制造費用”并不能全部結轉至“本年利潤”,那么如何衡量到底有多少業(yè)務招待費進入了“本年利潤”?在不能清楚還原業(yè)務招待費對應產(chǎn)品的情況下,筆者認為可以借鑒成本歸集中常用的比例法。計算當年“生產(chǎn)成本”轉入“主營業(yè)務成本”的結轉比例,將其作為當年業(yè)務招待費的結轉比例,計算出當年業(yè)務招待費的發(fā)生額。該方法下要注意對于未結轉部分業(yè)務招待費的后續(xù)管理,應將剩余部分納入下一年的業(yè)務招待費發(fā)生額進行納稅調(diào)整計算。
記入“在建工程”的業(yè)務招待費
如果工程尚未完工,“在建工程”科目并不影響當年利潤,業(yè)務招待費也就未在企業(yè)所得稅前扣除,因此無須調(diào)整,可待到工程完工,轉入“固定資產(chǎn)”科目后進行處理。
如果工程已經(jīng)完工,“在建工程”轉入“固定資產(chǎn)”科目。固定資產(chǎn)的特點是一般不能在當期一次性扣除,須通過“折舊”逐年結轉至“本年利潤”,那么記入“固定資產(chǎn)”的業(yè)務招待費是否也按照折舊年限分攤到各年的業(yè)務招待費發(fā)生額中計算扣除數(shù),一般有兩種做法:一是按照固定資產(chǎn)折舊,每年折舊的部分計入相應年度的業(yè)務招待費發(fā)生額并計算扣除數(shù);二是允許作為費用當年一次性扣除,并計入當年的業(yè)務招待費發(fā)生額計算扣除數(shù),同時調(diào)整固定資產(chǎn)計稅金額,已扣除部分不得在以后年度重復折舊。這兩種方法各有利弊,但是從易于管理、防止稅款流失的角度看,筆者更認同第二種處理方法。
記入“研發(fā)費用”的業(yè)務招待費
記入“研發(fā)費用”的業(yè)務招待費,需要區(qū)分該研發(fā)費用是資本化支出還是費用化支出。費用化的研發(fā)費用支出,可以在當年全額結轉利潤,因此相應的業(yè)務招待費全額記入發(fā)生額。資本化的研發(fā)費用支出,須轉入“無形資產(chǎn)”科目。無形資產(chǎn)的特點與固定資產(chǎn)一樣,一般不能在當期一次性扣除,須通過“攤銷”逐年結轉至“本年利潤”。因此該種情況可參考轉入“固定資產(chǎn)”的處理方法。
三、計算銷售收入的注意事項
《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條規(guī)定,業(yè)務招待費計算涉及兩個數(shù):業(yè)務招待費發(fā)生額和當年銷售收入。計算銷售收入需要注意的事項如下:
《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務處理問題的通知》(國稅函〔2009〕202 號)第一條規(guī)定:“企業(yè)在計算業(yè)務招待費、廣告費和業(yè)務宣傳費等費用扣除限額時,其銷售(營業(yè))收入額應包括《實施條例》第二十五條規(guī)定的視同銷售(營業(yè))收入額?!?/p>
《國家稅務總局關于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函〔2010〕79 號)第八條規(guī)定:“對從事股權投資業(yè)務的企業(yè)( 包括集團公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權轉讓收入,可以按規(guī)定的比例計算業(yè)務招待費扣除限額。”
以上政策明確規(guī)定了一些應計入銷售收入計算扣除數(shù)的特殊項目,應予以關注。另外需要注意的是,在稽查案件中,如果對被查企業(yè)的收入進行了調(diào)整,相應地以銷售收入作為計算基數(shù)的業(yè)務招待費等項目,也應重新計算其扣除數(shù)。
對于納稅人來講,將業(yè)務招待費記入不同的科目可能是根據(jù)生產(chǎn)實際需要,但同時也要注意稅收風險,在申報業(yè)務招待費發(fā)生額時,要細心周全,不能存有僥幸心理。
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