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在會計日常工作中,很多基礎性的工作都涉及到記賬憑證,但是對于很多新人來說,在填制記賬憑證時總會有一些壞毛病,我們必須要意識到并加以改正,下面我們一起來看一看在日常填記賬憑證時都容易出現(xiàn)哪些壞毛病,填寫有那些技巧需要學習的?
一、 填制憑證的壞毛病
1、 根據(jù)單據(jù)種類做賬
典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計入業(yè)務招待費。做賬時應該按業(yè)務的性質來確定成本費用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業(yè)務招待費,也可能是職工福利。
2、 不聞不問,埋頭做賬
典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟業(yè)務事項的來龍去脈就做賬。
3、 憑證摘要寫得太清楚
典型表現(xiàn):無稅務風險意識,摘要寫得清清楚楚,明明白白。
4、 憑證摘要寫得不清楚
典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時連基本的時間、人物、事項都不寫。如“報銷費用”。
危害:摘要寫得不清楚,不利于日后查賬,更不利于分析取數(shù)。
5、 將不同事項登在同一張憑證
6、 按報銷單合計金額入賬,不按部門拆分
7、 將多筆金額合并成一筆
典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。
8、 金額錯誤時調整分錄僅按差額調整
《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應當重新填制。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。但在實際工作中,你會發(fā)現(xiàn)這會給日后查賬時帶來無謂的煩惱。
二、 憑證填制的實戰(zhàn)技巧
1、 摘要根據(jù)實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。
2、 某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售,也從“應收賬款”過一下;發(fā)放工資或福利,通過“應付職工薪酬”過一下。
3、 錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。
4、 替票問題的處理。
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