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記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)憑證的裝訂方法是每個(gè)財(cái)務(wù)人員都要必備的技能,下面小編就來(lái)教大家會(huì)計(jì)憑證怎么裝訂。
會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作
1、 分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
2、 按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);
3、 摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對(duì)所有附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
4、 整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,并檢查附件是否齊全,附件章是否蓋好;
5、 記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
附會(huì)計(jì)憑證裝訂示意圖:
會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)
1、 每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
2、 在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。
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