中秋節(jié)購物卡賬務處理大全！2019年就這么做賬了！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：張美好 2019/08/30 10:35:18　　字體：大小

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中秋佳節(jié)即將來臨，很多企業(yè)會通過團購購物卡等方式給員工發(fā)些福利或者送給客戶等這都是很正常的事情。但是做個購物卡的賬務處理，也能惹來風險，今天這篇文章企業(yè)會計都要學習到位！

會計實務

購買購物卡如何入賬？

業(yè)務一

我公司購入了5000元購物卡，取得了項目名稱為“預付卡銷售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票一份。

賬務：

借：預付賬款-預付卡 5000元

　　貸：銀行存款 5000元

提醒：

不得直接計入“管理費用”，企業(yè)所得稅前不得扣除。

業(yè)務二

我公司用購物卡給員工發(fā)放過年福利，10個員工，每人500元的購物卡。

賬務：

借：應付職工薪酬-福利費 5000元

　　貸：預付賬款-預付卡 5000元

提醒：

(1)附件可以附上購買購物卡發(fā)票的復印件以及職工領取購物卡的簽字單;

(2)屬于個人性福利，應并入當月工資按照“工資薪金”所得代扣個人所得稅。

業(yè)務三

我公司用買的購物卡給送給客戶作為交際應酬費，來維護客戶關系。

賬務：

借：管理費用-業(yè)務招待費 5000元

　　貸：預付賬款-預付卡 5000元

提醒：

(1)應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票復印件以及相關的贈送憑據(jù)，按照業(yè)務招待費進行稅前扣除;

(2)企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出，按照發(fā)生額的 60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的 5‰。

業(yè)務四

我公司用買的購物卡在產(chǎn)品銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶，例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡。

賬務：

借：銷售費用-促銷費 5000元

　　貸：預付賬款-預付卡 5000元

提醒：

(1)對于不屬于隨機贈與個人的情況，不需考慮代扣個人所得稅的問題;

(2)銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶，例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡，此時應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及相關的贈送憑據(jù)按照銷售費用-促銷費稅前扣除。

業(yè)務五

我公司用買的購物卡購買辦公用品，取得辦公用品清單。

賬務：

借：管理費用-辦公費 5000元

　　貸：預付賬款-預付卡 5000元

提醒：

購買辦公用品，可以憑購卡發(fā)票復印件和購物清單入賬，按有關規(guī)定稅前扣除。

正保會計網(wǎng)校

購物卡入賬風險以及如何入賬

一、購物卡入賬風險：

1、首先，“金稅三期”系統(tǒng)會第一時間監(jiān)控到你公司購買了100張大面值的購物卡，用來干什么？對于突然異常增加的大額費用容易帶來預警評估的風險！

2、其次，該項費用并未實際發(fā)生，存在不得在企業(yè)所得稅前扣除的風險；

3、再次，購買的購物卡若是用來發(fā)放員工的，屬于福利費，存在代扣代繳個人所得稅的風險；

4、同時，若是購買的購物卡若是用來送禮的，屬于業(yè)務招待費，更存在代扣代繳20%個人所得稅的風險，并且還有涉嫌商業(yè)賄賂、行賄受賄的風險！

二、購物卡正確入賬：

1、公司購卡時會計分錄

借：其他應收款——預付卡 xx萬

　　貸：銀行存款 xx萬

提醒：取得開具的普通發(fā)票，品名“預付卡銷售和充值”，發(fā)票稅率欄“不征稅”。

2、公司持卡消費時會計分錄

借：管理費用、固定資產(chǎn)等（根據(jù)實際支出情況來列支科目）

　　貸：其他應收款——預付款

提醒：不能取得增值稅發(fā)票，只能以其他能夠證明業(yè)務發(fā)生的憑證入賬；

本文來源：稅來稅往、黑龍江稅務、郝老師說會計。

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