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你給老板做的Excel報表,都應(yīng)該是這樣的!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/09/19 09:58:14  字體:

老板很忙,所以你給他的報表,無論是表格還是圖表都要簡捷明了,一目了然。

下圖是根據(jù)AB列月銷售數(shù)據(jù)制作的Excel折線圖。很常見的做法,你也是這么做的吧。好象沒問題!

你給老板做的Excel報表,都應(yīng)該是這樣的!

如果你換位思考一下,就會發(fā)現(xiàn)問題。當老板看到這個圖表的時候,肯定會想:為什么2月份、6月份銷售那么高?為什么3月份、10月份銷量那么低?

什么樣的圖表可以讓老板一看就懂,當然是圖+文結(jié)合的形式,如下面是添加文字說明的圖表,雖然只是細節(jié)上的完善,老板看這樣的圖表會輕松很多。

你給老板做的Excel報表,都應(yīng)該是這樣的!

好象制作很簡單,在圖表上添加批注就搞定。只是,如果批注內(nèi)容需要為斷修改,數(shù)據(jù)在不斷更新,那么你的批注豈不是要一次次的重新調(diào)整嗎?

下面給小伙伴們一個更完美的解決方法:自動添加批注

當添加或修批注、數(shù)據(jù)時,圖表上會自動更新批注:

你給老板做的Excel報表,都應(yīng)該是這樣的!

制作步驟:

1、 插入折線圖

選取AB列插入折線圖,然后添加數(shù)據(jù)標簽。

你給老板做的Excel報表,都應(yīng)該是這樣的!

再復(fù)制B列數(shù)據(jù),選取圖表按Ctrl+V粘貼,然后再添加數(shù)據(jù)標注。

你給老板做的Excel報表,都應(yīng)該是這樣的!

2、 調(diào)整批注格式

選取批注 - 設(shè)置標簽格式 - 單元格的值,然后選取C列。

你給老板做的Excel報表,都應(yīng)該是這樣的!

批注填充顏色,然再設(shè)置標簽顯示位置:上部(也可以手工拖動調(diào)整到最合適位置)

你給老板做的Excel報表,都應(yīng)該是這樣的!

完工!細節(jié)決定成敗,多用心,多換位思考,你就會做出老板更愛看的Excel報表。互聯(lián)網(wǎng)時代,辦公軟件早已成為了財務(wù)人員職場必備技能,其中Excel的熟練程度,不僅決定了一個人能否勝任工作,更決定了職場人的工作效率,決定了一個人在職場上是否能夠脫穎而出??靵碚嬀W(wǎng)校跟胡雪飛老師一起來學(xué)習《Excel函數(shù)在財務(wù)工作中的10個經(jīng)典應(yīng)用 》吧!

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