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會(huì)計(jì)工作要遵守國(guó)家的財(cái)稅政策,同時(shí)也要服務(wù)于所屬企業(yè)。一個(gè)既能嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事,又能與老板處理好關(guān)系的會(huì)計(jì)才是好會(huì)計(jì),才能把公司的財(cái)務(wù)做好。如何做一個(gè)老板滿意的會(huì)計(jì)呢?有什么技巧?
1. 將專業(yè)的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,將專業(yè)的表格通俗化
會(huì)計(jì)的三張財(cái)務(wù)報(bào)表,是直接反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的數(shù)據(jù)。但由于很多老板并不是財(cái)務(wù)出身,看不懂這三張報(bào)表,所以,會(huì)計(jì)就要學(xué)會(huì)用通俗的語(yǔ)言和表格與老板進(jìn)行溝通。
★要將資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表的勾稽關(guān)系告訴老板。
資產(chǎn)負(fù)債表是主表,利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表是附表。
資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”的發(fā)生額(期末金額-期初金額)=現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額”,現(xiàn)金流量表詳細(xì)說(shuō)明了現(xiàn)金產(chǎn)生的三個(gè)途徑,所以,現(xiàn)金流量表是資產(chǎn)負(fù)債表的附表。
如果老板問(wèn)“貨幣資金”都增加在了哪里,要告訴老板貨幣資金增加是通過(guò)哪三個(gè)途徑增加的:貨幣資金是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的,還是投資活動(dòng)或者籌資活動(dòng)產(chǎn)生的。貨幣資金一般應(yīng)該在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生,如果企業(yè)增加的貨幣資金主要是投資活動(dòng)或者籌資活動(dòng)產(chǎn)生的,就要告訴老板其中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
未分配利潤(rùn)發(fā)生額(期末余額-期初余額)與利潤(rùn)表上本期的“凈利潤(rùn)”有關(guān),而利潤(rùn)表是對(duì)“凈利潤(rùn)”的具體計(jì)算和闡述。所以,利潤(rùn)表同樣是資產(chǎn)負(fù)債表的附表。
★把財(cái)務(wù)報(bào)表轉(zhuǎn)換成老板看得懂的表格。
【提示】可以使用excel來(lái)編制適用本公司具體要求的表格。
2. 要站在經(jīng)營(yíng)管理的角度看問(wèn)題
會(huì)計(jì)不僅要將企業(yè)的會(huì)計(jì)工作做的有條不紊,還需要站在老板的角度看待企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。
3. 既要堅(jiān)持原則,又要講究方法
會(huì)計(jì)不僅能嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事,又能與老板處理好關(guān)系,才能把公司的財(cái)務(wù)做好。
4. 和上司溝通時(shí),要做好充分的準(zhǔn)備
1. 口頭匯報(bào)要打好腹稿。不能出現(xiàn)可能、大概的詞句。
2. 文字匯報(bào)時(shí)
①要多檢查幾遍。盡量短小精悍,言簡(jiǎn)意賅,數(shù)字準(zhǔn)確。
②不能只向老板反映情況,要提出你的解決方案。
③涉及財(cái)務(wù)方面基礎(chǔ)的Excel表格制作要會(huì)。
電子版 Excel表格形式的文檔,發(fā)給老板前,表格一定要固定表頭;紙質(zhì)的Excel表格形式的文檔,一定要每頁(yè)都打印表頭。
5. 工作要積極主動(dòng),能夠獨(dú)擋一面
在不越權(quán)的情況下,要替上級(jí)分憂,有些問(wèn)題要想在上級(jí)的前面。
比如:
1. 通過(guò)進(jìn)銷存軟件發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出建議
進(jìn)銷存軟件把老板、采購(gòu)人員、銷售人員、庫(kù)管、會(huì)計(jì)結(jié)合在一起。
【提示】會(huì)計(jì)人員應(yīng)該學(xué)會(huì)看進(jìn)銷存軟件,并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,向老板提出建議。
進(jìn)銷存軟件屬于實(shí)時(shí)控制,會(huì)計(jì)人員可以幫企業(yè)制定一個(gè)制度,通過(guò)每天的實(shí)時(shí)性控制,對(duì)存貨進(jìn)行分析,建議老板多購(gòu)進(jìn)暢銷存貨,低價(jià)處理積壓庫(kù)存。
2. 新的財(cái)稅政策一定要和老板交流
3. 通過(guò)企業(yè)所得稅季度申報(bào)進(jìn)行指標(biāo)分析
季度申報(bào)時(shí),需要填報(bào)《季度所得稅申報(bào)表》和《利潤(rùn)表》《資產(chǎn)負(fù)債表》。在這里就涉及財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容了。
(1)根據(jù)《季度所得稅申報(bào)表》,可以進(jìn)行環(huán)比分析。
環(huán)比分析:本季度與上個(gè)季度的指標(biāo)分析,上個(gè)季度與上上個(gè)季度的指標(biāo)分析等等。比如:第二季度與第一季度的相關(guān)指標(biāo)作比較,第三季度與第二季度的相關(guān)指標(biāo)作比較。
(2)根據(jù)《利潤(rùn)表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》,可以進(jìn)行同比分析。
同比分析:同時(shí)反映同期的指標(biāo)分析。比如:2018年1月到9月的收入與2019年1月到9月的收入指標(biāo)分析。
申報(bào)軟件中的報(bào)表:看看今年和上年比較有哪些異常。
比如資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收賬款增加較大,就看是否收入相應(yīng)也增加了,如果收入沒(méi)有增加,就說(shuō)明收入有一部分由原來(lái)的現(xiàn)金收訖轉(zhuǎn)為了賒銷,占用了企業(yè)的現(xiàn)金,應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收力度,增加企業(yè)的現(xiàn)金流。
利潤(rùn)表也需和上年同期比較,看看有哪些不合理的異常增加或減少,就說(shuō)明這部分該加強(qiáng)控制了。
本文是正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校。
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