對(duì)于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并無(wú)具體規(guī)定，僅在會(huì)計(jì)科目“管理費(fèi)用”的使用說(shuō)明時(shí)提到一點(diǎn)。根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員性質(zhì)不一樣，按照會(huì)計(jì)原則，實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)主要計(jì)入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”和“銷(xiāo)售費(fèi)用（營(yíng)業(yè)費(fèi)用）——差旅費(fèi)”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目。對(duì)于一些特殊情況的差旅費(fèi)，需要分析后，遵循會(huì)計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上確定計(jì)入的會(huì)計(jì)科目。

對(duì)于差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)處理和稅務(wù)處理，需要分不同情形進(jìn)行處理。

1.可直接稅前扣除的

對(duì)于管理部門(mén)或后勤部門(mén)人員出差計(jì)入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”；企業(yè)獨(dú)立董事為行使其獨(dú)立董事的職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi)，計(jì)入的是“管理費(fèi)用——董事會(huì)經(jīng)費(fèi)”；銷(xiāo)售部門(mén)或營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為銷(xiāo)售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣等計(jì)入“銷(xiāo)售費(fèi)用（營(yíng)業(yè)費(fèi)用）——差旅費(fèi)”；對(duì)于這些費(fèi)用支出，稅法沒(méi)有限制性規(guī)定，只要在票據(jù)等方面符合規(guī)定就可以直接扣除。

2.需要計(jì)入資產(chǎn)計(jì)稅基礎(chǔ)，不能直接稅前扣除。

（1）通過(guò)“制造費(fèi)用”計(jì)入存貨的

比如，制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過(guò)程中，有一個(gè)環(huán)節(jié)需要委外加工，但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制，決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制。發(fā)生的差旅費(fèi)應(yīng)先計(jì)入“制造費(fèi)用”，而后按規(guī)定計(jì)入存貨的成本（計(jì)稅基礎(chǔ)）。

（2）通過(guò)“在建工程”計(jì)入固定資產(chǎn)的

企業(yè)基建部門(mén)為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)，應(yīng)先計(jì)入“在建工程”，然后按規(guī)定計(jì)入固定資產(chǎn)原值（計(jì)稅基礎(chǔ)）。

（3）通過(guò)“研發(fā)支出”計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)的

企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等而發(fā)生的差旅費(fèi)。屬于費(fèi)用化支出的，在當(dāng)期按規(guī)定進(jìn)行加計(jì)扣除；屬于資本化支出的，按規(guī)定的進(jìn)入“無(wú)形資產(chǎn)”計(jì)稅基礎(chǔ)。

（4）其他按規(guī)定應(yīng)計(jì)入資產(chǎn)成本（計(jì)稅基礎(chǔ)）的。

3.只能限額扣除的

（1）屬于“廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”范疇的

企業(yè)為達(dá)到宣傳的作用，邀請(qǐng)消費(fèi)者或客戶(hù)到公司參觀等活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”，按稅法規(guī)定限額扣除。

（2）屬于“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”范疇的

企業(yè)因交際應(yīng)酬等發(fā)生的差旅費(fèi)，應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，按稅法規(guī)定限額扣除。

（3）屬于“職工福利費(fèi)”范疇的

企業(yè)報(bào)銷(xiāo)的屬于員工福利性質(zhì)或福利部門(mén)人員出差費(fèi)用的，應(yīng)計(jì)入“職工福利費(fèi)”，按稅法規(guī)定限額扣除。

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