掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
Excel提供了強大的數據分析處理功能,利用excel可以實現對數據的排序、篩選、分類匯總及數據透視等操作。下面就為大家介紹一下相關功能的操作。
1.排序
2.自定義排序
3.數據的篩選
在數量記錄繁多的報表中,我們常常需要將一些重要的數據由針對性地篩選出來,單獨進行查閱和分析。Excel 2007的數據篩選功能可以幫助大家,根據一定的條件,將這些滿足條件的數據有選擇地進行顯示,同時隱藏其他不滿足條件的數據。
步驟:數據→篩選
不同類型的篩選方式
對于不同類型的數據,篩選的方式也有所不同。例如對于文本,Excel提供了文本篩選,可以按照包含文字進行篩序;對于日期,Excel提供了日期篩選,可以按照周、月份、季度、年等不同條件進行篩選。
高級篩選——對于多個條件的高級篩選,多個條件是否同時滿足,涉及到“邏輯與”和“邏輯或”的相互關系?!斑壿嬇c”是多個條件同時滿足,而“邏輯或”只需要滿足多個條件之一就可以了。
4.數據的分類匯總
面對大量數據記錄時,如何將數據進行分門別類地進行匯總分析,條理清晰地把握經濟活動的運行狀態(tài)?Excel 2007提供了將表格數據進行分類匯總的功能,用戶可以對特定項目,靈活選擇匯總方式以及需要匯總的數據字段。
步驟:數據→分類匯總
先排序,后匯總
5.數據透視表
數據透視表是Excel中的一種交互式工作表,可以根據用戶的需要,依照不同的關系數據來提取、組織和分析數據。
步驟:插入→數據透視表
數據透視表的特性
數據透視表建立在明細數據記錄基礎之上。集合了排序、篩選和分類匯總的功能,并生成匯總表格,集中體現了Excel強大的數據分析功能。
相對于Excel 2003,Excel 2007的透視表功能更加直觀,也更便于用戶對數據的提取和分析。
數據透視表操作界面主要由匯總表區(qū)域和數據透視表字段列表構成。
數據透視表的排序、篩選和分類匯總功能
想學習更多Excel技能,歡迎加入胡雪飛老師的《告別小白,4周Excel帶學實操班》!掌握財務人員必會的excel技巧,最大限度地提高工作效率!點擊報名>>
更多推薦:
Copyright © 2000 - m.yinshua168.com.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權所有
京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經營許可證 京公網安備 11010802044457號