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小白關(guān)注！登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)需注意這七個(gè)要點(diǎn)！
會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式的賬頁(yè)組成的，已經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。那么在登記賬簿的時(shí)候該注意哪些呢？
1.登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
2.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，即在記賬憑證上所設(shè)的專(zhuān)門(mén)欄目中注明“√”或在“過(guò)賬”欄內(nèi)注明賬簿的頁(yè)數(shù)，表示已經(jīng)記賬，以免發(fā)生重記或漏記。
3.賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字或數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙?xiě)滿(mǎn)格，一般應(yīng)占格距的1/2。如果發(fā)生登記錯(cuò)誤，能方便進(jìn)行更正，同時(shí)也方便查賬工作。
4.登記賬簿要用藍(lán)黑墨水筆或者碳素墨水筆書(shū)寫(xiě)，不得用圓珠筆（銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外）或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
下列情況，可以用紅色墨水記賬：
①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄；
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；
③在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
5.各種賬簿必須按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo)，或者注明“此行空白”“此頁(yè)空白”，并由記賬人員簽名或蓋章。對(duì)各種賬簿的賬頁(yè)不得任意抽換和撕毀，以防舞弊。
6.凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示。庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
7.每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
①對(duì)須要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù)，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；
②對(duì)須要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù)；
③對(duì)既不須要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額，也不須要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
不論是出納還是會(huì)計(jì)登記賬簿是必須會(huì)的技能，從建賬、登賬、對(duì)賬、結(jié)賬到賬簿的保管，會(huì)計(jì)必須完全掌握，尤其是對(duì)于零基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員掌握賬簿更是有必要！點(diǎn)擊了解詳情>>
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