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案例2:2005年3月,某市財政局派出檢查組對國有大型企業(yè)甲的會計工作進行檢查。檢查當中發(fā)現(xiàn)了以下情況:
1.04年5月10日,經(jīng)會計機構負責人C批準,某業(yè)務往來單位因業(yè)務需要調(diào)閱了03年的會計檔案,對有關原始憑證進行了復制,并辦理了登記手續(xù)。(此處考察對有關會計檔案不得借出的相關規(guī)定)
2.04年6月10日,甲企業(yè)準備銷毀一批保管期滿的會計檔案,其中包括兩張未結清債權債務的原始憑證。由總會計師E在會計檔案銷毀清冊上簽署了意見以后該批會計檔案于6月14日銷毀。(此處考察會計檔案的銷毀工作的有關規(guī)定)
3.04年7月,廠長張某以總會計師E擅自在銷毀清冊上簽署意見為理由撤銷了總會計師E的職務,并決定該廠不再設置總會計師這一職位。(此處考察會計師的性質(zhì)和指權)
4.04年8月10日,職工代表F要求在職工代表大會上公布甲企業(yè)的財務報告,并向職工代表大會說明企業(yè)的重大投資、融資、資產(chǎn)處置決策以及原因,遭到了廠長張某的拒絕。
5.04年10月10日,廠長張某決定,甲企業(yè)以后對外報送的財務會計報告由自己簽字、蓋章后即可以報出。
6.甲企業(yè)04年度虧損20萬元,05年1月20日,會計機構負責人C授意會計人員A、B采取偽造會計憑證等手段調(diào)整企業(yè)的財務會計報告,將04年度的會計利潤調(diào)整為盈利50萬元,并將調(diào)整后的企業(yè)財務會計報告向有關部門報送。
要求:根據(jù)以上給出的事實,回答下列問題。
?。?)甲企業(yè)將有關原始憑證復制給某業(yè)務單位這一做法是否符合法律規(guī)定,說明理由。
[解答]《會計法》明確規(guī)定,會計檔案不得借出,如果由特殊需要,需要經(jīng)本單位負責人批準。在不拆散原件的前提下,可以提供查閱或復制,但需要辦理登記手續(xù)。此處需要經(jīng)本單位負責人批準而不是經(jīng)會計機構負責人批準,所以甲企業(yè)將有關原始憑證復制給某業(yè)務往來單位的做法不符合規(guī)定。
?。?)甲企業(yè)在銷毀會計檔案過程當中,有哪些不符合法律規(guī)定。
[解答]第一,對于保管期限已滿但是尚未結清的債權債務的原始憑證是不得銷毀的;第二,應當由本單位負責人而不是總會計師在會計檔案的銷毀清冊上簽署意見。
(3)張某撤銷總會師E的職務,并決定該廠不再設置總會計師職位是否符合法律規(guī)定。
[解答]張某撤銷總會師E的職務,并決定該廠不再設置總會計師職位不符合法律規(guī)定。第一,根據(jù)《總會計師條例》的規(guī)定,國有大中型企業(yè)的總會計師由本單位主要行政領導提名,政府主管部門聘任、任命或者解聘。第二,根據(jù)會計法的規(guī)定,國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或主導地位的大中型企業(yè)必須設置總會計師職位。
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