2013年會計從業(yè)資格考試備考正在如火如荼進行,為了幫助廣大考生充分備考,從論壇整理了一些相關(guān)備考資料供大家參考,祝愿大家學(xué)習(xí)愉快,夢想成真!
第五節(jié) 會計機構(gòu)和會計人員
會計機構(gòu)——各單位辦理會計事務(wù)的職能機構(gòu)。
會計人員——直接從事會計工作的人員。
一、會計機構(gòu)的設(shè)置
1.三個層次:
一是單獨設(shè)置會計機構(gòu);
二是有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;
三是在不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。
2.是否設(shè)置會計機構(gòu)考慮如下因素:
。1)單位規(guī)模的大小;
(2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡;
。3)經(jīng)營管理的要求。
一般來說,大中型企業(yè)和具有一定規(guī)模的行政事業(yè)單位,以及財務(wù)收支數(shù)額較大、會計業(yè)務(wù)較多的社會團體和其他經(jīng)濟組織,應(yīng)單獨設(shè)置會計機構(gòu),以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督。對于不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,如財務(wù)收支數(shù)額不大、會計業(yè)務(wù)比較簡單的企業(yè)、機關(guān)、團體、事業(yè)單位等,可以在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員。對于不具備設(shè)置會計機構(gòu)條件的單位,應(yīng)當(dāng)委托中介機構(gòu)代理記賬。
二、代理記賬
。ㄒ唬┐碛涃~的概念
1.代理記賬是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu)(會計咨詢服務(wù)機構(gòu)、會計師事務(wù)所)接受委托人的委托辦理會計業(yè)務(wù)。
2.設(shè)立代理記賬機構(gòu)的條件:
。1)至少有3名持有會計從業(yè)證的專職從業(yè)人員,同時可以聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員;
(2)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格;
。3)有固定的辦公場所;
。4)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)制度;
。ǘ┐碛涃~的業(yè)務(wù)范圍
。1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。
。2)對外提供財務(wù)會計報告。代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
。3)向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料。
。4)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
。ㄈ┪写碛涃~的委托人的義務(wù)
。1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;
。2)應(yīng)當(dāng)配備專人負責(zé)日常貨幣收支和保管;
。3)及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(4)對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充。
(四)代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)
。1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
。2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
。3)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
(五)代理記賬的監(jiān)督檢查―――縣級以上政府的財政部門
。┓韶(zé)任
委托人對代理記賬機構(gòu)在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
代理記賬機構(gòu)對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動承擔(dān)責(zé)任。
縣級以上政府的財政部門處罰
三、會計機構(gòu)負責(zé)人(主管會計人員)的任職資格
。ㄒ唬⿻嫏C構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)概念―――中層領(lǐng)導(dǎo)
會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)是指在一個單位內(nèi)具體負責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
會計主管人員是負責(zé)組織管理會計事務(wù)、行使會計機構(gòu)負責(zé)人職權(quán)的負責(zé)人。
(二)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的任職資格
擔(dān)任單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。
四、會計從業(yè)資格
(一)會計從業(yè)資格的概念
會計從業(yè)資格是指進入會計職業(yè)、從事會計工作的一種法定資質(zhì),是進入會計職業(yè)的“門檻”。
(二)會計從業(yè)資格證書的適用范圍
1.會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員);
2.出納;
3.稽核;
4.資本、基金核算;
5.收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;
6.工資、成本費用、財務(wù)成果核算;
7.財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;(非收發(fā)人員)
8.總賬;
9.財務(wù)會計報告編制;
10.會計機構(gòu)內(nèi)會計檔案管理。
。ㄈ⿻嫃臉I(yè)資格的取得
1.會計從業(yè)資格的取得實行考試制度。會計從業(yè)資格考試大綱由財政部統(tǒng)一制定并公布。
2.會計從業(yè)資格報名條件。
自作出決定之日起,10日內(nèi)頒發(fā)證書。
3.會計從業(yè)資格部分考試科目免試條件。
申請人符合基本報名條件且具備國家教育行政主管部門認可的中專以上(含中專,下同)會計類專業(yè)學(xué)歷(或?qū)W位)的,自畢業(yè)之日起2年內(nèi)(含2年),免試會計基礎(chǔ)、初級會計電算化(或者珠算五級)。
會計類專業(yè)包括:會計學(xué)、會計電算化、注冊會計師專門化、審計學(xué)、財務(wù)管理、理財學(xué)。
兩種不能參加會計從業(yè)資格考試的情形:
第一,有違法情形(12種),尚未被追究刑事責(zé)任,但被依法吊銷會計從業(yè)資格證書的人員,自被吊銷之日起5年內(nèi)(含5年)不得參加會計從業(yè)資格考試,不得重新取得會計從業(yè)資格證書。(5年內(nèi)不得取得)
第二,因有提供虛假財務(wù)會計報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,貪污、挪用公款,職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為,被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得參加會計從業(yè)資格考試,不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書。(終生不得重新取得)
。ㄋ模⿻嫃臉I(yè)資格證書的管理
全國有效,屬地管理
1.上崗注冊登記
自從事會計工作之日起90日內(nèi);
填寫注冊登記表,并持會計從業(yè)資格證書和所在單位出具的從事會計工作的證明,向單位所在地或所屬部門、系統(tǒng)的會計從業(yè)資格管理機構(gòu)辦理注冊登記。
2.離崗備案
離開會計工作崗位超過6個月的
向原注冊登記的會計從業(yè)資格管理機構(gòu)備案。
3.調(diào)轉(zhuǎn)登記―――90日內(nèi)
。ㄎ澹⿻嬋藛T繼續(xù)教育
1.會計人員繼續(xù)教育的概念和特點
對象:取得會計從業(yè)資格的人員(初級/中級/高級)
特點:
。1)針對性,即針對不同對象確定不同的教育內(nèi)容,采取不同的教育方式,解決實際問題;
。2)適應(yīng)性,即聯(lián)系實際工作需要,學(xué)以致用;
(3)靈活性,即繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容、方法、形式等方面具有靈活性。
2.會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容
。1)會計理論
。2)財經(jīng)法規(guī)
。3)業(yè)務(wù)知識、技能訓(xùn)練
。4)會計職業(yè)道德
3.會計人員繼續(xù)教育的形式和學(xué)時要求。
會計人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種。
會計人員應(yīng)當(dāng)接受繼續(xù)教育,每年參加繼續(xù)教育不得少于24小時。
五、會計專業(yè)職務(wù)與會計專業(yè)技術(shù)資格
(一)會計專業(yè)職務(wù)
會計專業(yè)職務(wù)是區(qū)別會計人員從事業(yè)務(wù)工作的技術(shù)等級。
會計專業(yè)職務(wù)分為高級會計師(高級職務(wù))、會計師(中級職務(wù))、助理會計師、會計員(初級職務(wù))。
(二)會計專業(yè)技術(shù)資格
會計專業(yè)技術(shù)資格分為初級資格、中級資格和高級資格三個級別。
初級、中級會計資格的取得實行全國統(tǒng)一考試制度;高級會計師資格實行考試與評審相結(jié)合制度。
(三)管理
省級人事部門頒發(fā),人事部、財政部統(tǒng)一印制,全國范圍內(nèi)有效。
對于偽造學(xué)歷、會計從業(yè)資格證書和資歷證明,或者在考試期間有違紀(jì)行為的,由會計專業(yè)技術(shù)資格考試管理機構(gòu)吊銷其會計專業(yè)技術(shù)資w格,由發(fā)證機關(guān)收回其會計專業(yè)技術(shù)資格證書,2年內(nèi)不得再參加會計專業(yè)技術(shù)資格考試。
。ㄋ模⿻媽I(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘
六、會計工作崗位設(shè)置
。ㄒ唬┲饕獣嫻ぷ鲘徫
總會計師(或行使總會計師職權(quán))崗位;
會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)崗位;
資本、基金核算崗位;
工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位;
財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位;
總賬崗位;
對外財務(wù)會計報告編制崗位;
會計電算化崗位;
出納崗位;
稽核崗位;
會計檔案管理崗位;
收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算崗位;
對于會計檔案管理崗位,在會計檔案正式移交之前,屬于會計崗位;
正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會計崗位。檔案管理部門的人員管理會計檔案,不屬于會計崗位。
醫(yī)院門診收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、商場收費(銀)員所從事的工作均不屬于會計崗位。
單位內(nèi)部審計、社會審計、政府審計工作也不屬于會計崗位。
(二)設(shè)置會計工作崗位的要求
1.根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計工作崗位。
2.符合內(nèi)部牽制制度的要求。根據(jù)規(guī)定,會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3.對會計人員的工作崗位要有計劃地進行輪崗,以促進會計人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.建立崗位責(zé)任制。
。ㄈ┛倳嫀
1.設(shè)置:“根據(jù)規(guī)定,國有大中型企業(yè)(包括國有資產(chǎn)占控股地位或主導(dǎo)地位的大中型企業(yè))必須設(shè)置總會計師。其他單位亦可根據(jù)需要設(shè)置。”
2.地位:總會計師是單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員,是單位財務(wù)會計工作的主要負責(zé)人,全面負責(zé)財務(wù)會計管理和經(jīng)濟核算,參與單位的重大經(jīng)營決策活動,是單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人的參謀和助手。根據(jù)規(guī)定,凡是設(shè)置總會計師的單位,不應(yīng)當(dāng)再設(shè)置與總會計師職責(zé)重責(zé)的行政副職。
不是專業(yè)技術(shù)職務(wù)、也不是會計機構(gòu)負責(zé)人,而是一種行政職務(wù)。
3.擔(dān)任總會計師應(yīng)當(dāng)具備的硬性條件:
取得會計師任職資格,主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作不少于三年。
4.職責(zé)請同學(xué)們稍作了解即可;
5.任免程序:對于國有大中型企業(yè),總會計師由本單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人提名,政府主管部門任命或者聘任。
七、會計人員回避制度
1.范圍:
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,即國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。
2.內(nèi)容:
單位負責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員;
會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。
八、會計人員的工作交接
會計工作交接,是指會計人員工作調(diào)動、離職或者因病暫時不能工作時,與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。
。ㄒ唬┙唤拥姆秶
會計工作交接,是指會計人員工作調(diào)動或者因故離職時,與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。
沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
。ǘ┙唤拥幕境绦
1.提出交接申請
2.交接前的準(zhǔn)備工作
。1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
。2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
。3)整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
。4)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
(5)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。
3.移交點收―――接替人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收
。1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當(dāng)面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理。
。2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
。3)會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;
對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
。5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
。6)實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
4.專人負責(zé)監(jiān)交。
。1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
5.交接后的有關(guān)事宜。
。1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
。2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
。3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份
。ㄈ┙唤尤藛T的責(zé)任
移交人員對自已經(jīng)辦且已經(jīng)移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料的真實性完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。
本節(jié)重點:
1.會計機構(gòu)設(shè)置的影響因素?
2.代理記賬的條件?
3.代理記賬的業(yè)務(wù)范圍?
4.會計機構(gòu)負責(zé)人的任職資格?
5.從業(yè)資格的適用范圍?
6.5年內(nèi)不允許參加考試與2年內(nèi)不允許參加考試的情況?
7.上崗注冊登記、調(diào)轉(zhuǎn)登記為90天,離崗備案為6個月。
8.繼續(xù)教育的內(nèi)容?
9.會計工作崗位的要求(含出納)?
10.總會計師的地位?
11.回避制度?
12.移交點收的相關(guān)規(guī)定?
13.監(jiān)交規(guī)定及交接后事宜、交接人員責(zé)任
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