“歡迎致電浙江財稅12366!”來自湖州的王先生打進12366咨詢網(wǎng)上申報有關事宜,接通的一刻聽到這句問候語不禁一陣納悶,自己明明打的是湖州地稅12366,怎么就變成了浙江財稅12366呢?是的,從2011年7月1日開始,全省各地(寧波地區(qū)除外)納稅人撥打12366,都會統(tǒng)一接入浙江財稅12366,且僅按本地市話收費。
對于稅務機關的服務專線12366,大多數(shù)人也許并不陌生——
2001年,國家稅務總局向信息產(chǎn)業(yè)部申請了“12366”語音特服號,并以浙江省地稅局為試點單位嘗試開展納稅服務熱線的建設。
2002年,浙江地稅開發(fā)完成“12366語音特服系統(tǒng)”,隨后全省各市、縣地稅部門陸續(xù)開設了12366服務熱線,將為納稅人服務從“看得見”向“聽得見”延伸。
2006年,省地稅局批準杭州市地稅局開展基于省級集中的包括財政、國稅、地稅業(yè)務的杭州財稅12366語音服務系統(tǒng)開發(fā)試點,并于2007年建設成功。
為了進一步擴大財稅服務范圍,提升服務水平,節(jié)約服務資源,2010年9月,省財政廳、省國稅局、省地稅局三家決定對杭州財稅12366原有系統(tǒng)進行升級改造,聯(lián)合共建省級集中統(tǒng)一的浙江財稅12366語音特服系統(tǒng)。
經(jīng)過近一年的籌備,浙江財稅12366于2011年7月1日上線試運行,并在9月1日正式開通,面向全省廣大納稅人和社會公眾提供服務。浙江財稅12366語音特服系統(tǒng)的開通,實現(xiàn)了全省財政、國稅、地稅服務資源的集約化管理和應用。這既是新時期我省財稅機關推進服務型政府建設、構建和諧征納關系新的探索,更是對納稅服務理念的又一次拓展和升華。
作為全國首個省級財政、國稅、地稅部門合作共建的綜合性語音服務平臺,浙江財稅12366的特色在于:
高效的運行模式。浙江財稅12366開創(chuàng)了“一線接入、座席集中、遠程支持、統(tǒng)一管理、標準解答”的語音服務新模式,以杭州財稅12366中心為全省中心,來電咨詢首先由省中心座席按照統(tǒng)一的服務規(guī)范進行標準化解答,涉及各地特殊征管措施的咨詢則按照屬地原則,通過電話轉(zhuǎn)接、工單流轉(zhuǎn)的方式由遠程座席解答。這種運行模式,不僅能夠及時、迅速解決來電人的問題,而且有利于統(tǒng)一政策解釋口徑,保障答復質(zhì)量。
多元的服務功能。浙江財稅12366提供浙江省內(nèi)的財稅政策咨詢、辦事指南、意見建議收集反饋、投訴舉報受理指引和財稅信息查詢等多元化服務。納稅人和社會公眾可以通過撥打12366了解最新財稅政策、查詢國地稅發(fā)票真?zhèn),提出對財稅部門工作的意見和建議。除了常規(guī)的呼入服務,浙江財稅12366還提供短信及外呼服務,針對財稅機關推行的管理舉措,通過短信、自動語音或人工外呼的方式向有需要的群體提供溫馨提醒服務。
強大的業(yè)務支持。浙江財稅12366建有全省統(tǒng)一的財稅政策知識庫,包括政策法規(guī)、辦事指南、常見問題、熱點專題等七大類內(nèi)容,涵蓋國家、省、市(縣、區(qū))財稅知識點3萬余條,總字數(shù)超過3000萬;制定了完備的知識庫動態(tài)維護管理制度和全省各級財政、國稅、地稅部門知識庫共建共享協(xié)作機制,從而保證知識庫內(nèi)容及時更新、準確有效;實行常規(guī)問題座席人員應答、個性問題班組長回答、疑難問題財稅專家解答的多級業(yè)務支撐體系,并建立起了覆蓋省、市(縣、區(qū))各級財稅職能部門的信息交流網(wǎng)絡,因此,即便是“疑難雜癥”,借助浙江財稅12366強大的業(yè)務支持資源,也能使問題在規(guī)定時間內(nèi)得到妥善的協(xié)調(diào)解決。
豐富的管理經(jīng)驗。浙江財稅12366是杭州財稅12366模式的升級和拓展。杭州財稅12366經(jīng)過四年多的運行,憑借其前瞻性的構建設想和現(xiàn)代化的運作體系,已在納稅人和社會公眾間樹立起了良好的口碑。以杭州財稅12366中心為省中心,使浙江財稅12366在起點上就占據(jù)了先發(fā)優(yōu)勢,擁有豐富的呼叫中心運行經(jīng)驗,配備優(yōu)秀的座席人員和管理團隊,從而可以確保提供的服務更專業(yè)、更準確、更可靠。
完善的工作機制。浙江財稅12366按照“及時響應、統(tǒng)一受理、全程跟蹤、主動反饋”的原則,建立了較為完善的“收集→反饋→處理→反饋→監(jiān)督→提升”的規(guī)范化流程,并實行首問責任制、限時辦結制、一次性告知制、遇忙回呼制等工作制度,通過主動了解群眾訴求,收集意見建議,在切實幫助納稅人和社會公眾解決實際問題的同時,反映民情、關注民意、傳遞民聲、解決民需,進而推動財稅工作不斷改進。