建賬全是買新的賬本，而更換賬簿卻不只與賬簿的新舊有關，一般情況下，為了清晰地反映各個會計年度的財務狀況和經營成果，每個會計年度開始時，都要啟用新賬，并把上年度的會計賬簿歸檔保管。

　　現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及一般的明細分類賬都要每年更換新賬，但固定資產明細賬或固定資產卡片可以繼續(xù)使用，不必每年更換新賬。

　　年終結賬后，有期末余額的賬戶，應將其余額結轉至下年度新賬簿的相應賬戶中去。結轉時，將有余額的賬戶的余額直接記入新賬簿中相對應的賬戶中的余額欄內，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方。

　　下年度新開賬戶的第一行，填寫的日期是1月1日，“摘要”欄注明“上年結轉”字樣，同時，將上年結轉余額記入“余額”欄，并標明余額方向。上年度該賬戶的借方余額，轉至本年度新賬內仍為借方余額，上年度該賬戶的貸方余額，轉至本年度新賬內仍為貸方余額。