優(yōu)秀簡歷的六個秘訣
就像你每天都能見到形形色色的廣告一樣,招聘經(jīng)理們在招聘季節(jié)也是每天都能收到成百上千份簡歷。如何才能夠脫穎而出,讓招聘經(jīng)理注意到你的簡歷,相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產(chǎn)品”,并且產(chǎn)生了把你叫來面試、進(jìn)行一番“試用”的想法,就需要你在書寫簡歷時,如同營銷經(jīng)理一樣,運用合適的“營銷組合”,對自己的產(chǎn)品加以推廣。下面介紹六個制作優(yōu)秀簡歷的秘訣。
1.扼要、精煉
很多學(xué)生以為簡歷越長越好,越長就說明經(jīng)歷越豐富,能力越強。其實不然。要知道,一份簡歷只能得到HR們60秒的“青睞”,而要在這么短的時間里,翻看四五頁,甚至厚達(dá)一本書的簡歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問馬思宇先生所說:“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要,對你的成本高,對公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的,弄成一本書一樣,當(dāng)工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開,裁剪,多費事!同時也增加了處理的難度。”簡歷太長,就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息,而這些信息只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡歷,過多的無關(guān)信息浪費了他們的時間,還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費者就越難記住。Nike的廣告語就三個單詞“Just do it”,卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應(yīng)該像Nike的廣告語一樣,簡練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位,否則,過于“創(chuàng)意”的簡歷只會讓HR認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡歷簡歷,簡單有力。我們的建議是,簡歷最好不要超過兩頁,如果你能夠用一頁紙清晰地表達(dá)自己,也千萬不要用兩頁紙。當(dāng)然,對簡歷的壓縮是個痛苦的過程,你必須反復(fù)的掂量,刪除一些不太相關(guān)的信息,或者換用更簡練的方式來表達(dá)原有的信息量。這里教你幾種辦法,對你的簡歷進(jìn)行重新布局,用一兩頁紙表達(dá)出豐富的人生:
簡歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁。
每頁中重要的標(biāo)題項盡量靠近頁首或頁尾。如果你出身名校,一定要將教育經(jīng)歷(Education)緊跟名字列出。
每個標(biāo)題項中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項,次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項,其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。
要用點句(bullet point),避免用大段文字。點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行; 三句為佳,不超過五句。三是一個很微妙的數(shù)字,兩個顯得太少,四個就多了,三個正好。
刪除那些無足輕重的細(xì)節(jié),將內(nèi)容重復(fù)的細(xì)節(jié)合并,使你提供的細(xì)節(jié)更簡潔,內(nèi)容更充實。
如果你想突出自己的實踐經(jīng)驗,不妨給它們留出更寬松的格式。可以將它們縱向排列開來,還可以為它們添加更多的細(xì)節(jié)。
簡歷頁面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的空間?蓪⑿彰鳛闃(biāo)題,聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。
英文簡歷避免使用完整句,以動詞性的短句為主。這個很重要,記得在使用那些對稱的結(jié)構(gòu)時,真的是要“對稱”的,例如動詞引導(dǎo)的短句,或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來說這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
如果你使用兩頁的簡歷,千萬要將第二頁充滿三分之二以上,不然就堅決選擇一頁的簡歷。
除非公司有特別要求,否則不用在簡歷上貼照片。
選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理地表達(dá)最豐富的信息。這里,我們?yōu)槟闾峁┮粋“一頁簡歷”的模版,依照這個模版制作你的簡歷,就可以達(dá)到“精練”的效果。
2.主次分明
HR初選簡歷的平均時間是一份20秒,再審簡歷的時間也只有60秒。唯有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容,并對你的資歷做出正面的評價。
簡歷是你的廣告,廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出獨特的自我,就需要發(fā)揮你的智慧了。下面的簡歷就是一個很好的例子。這個簡歷的最大優(yōu)點就是抓住了看簡歷人的一種心理,就是能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實習(xí)經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問公司,對于不熟悉這個行業(yè)的人來說,這個公司的名字不能引起什么興趣。但他通過羅列這個公司位列世界五百強的客戶,給人一種暗示就是,這個公司是個優(yōu)秀的公司。而且他還描述了他在這個公司的感受:“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”,這是點睛之筆。
3.實事求是
作為求職者,你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說“負(fù)責(zé)實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具,因為數(shù)字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據(jù),證明你的工作業(yè)績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事:
錢:你是否通過自己的努力,為你所服務(wù)的機(jī)構(gòu)節(jié)省了開支,提高了收入,或者支配了大額預(yù)算?不要猶豫,請直接寫出來,這個是非常能打動雇方的亮點之一。
4.動詞說話
行為導(dǎo)向的意思就是說要用事實說話,而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀評價色彩的詞匯,也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細(xì)的、表示動作的詞語敘述出來。應(yīng)該說,簡歷中最常用的詞就是動詞,尤其是在經(jīng)歷(Experience)和活動(Activities)部分,一般都是用動詞開頭的短句群。因為動詞可以給人一種印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,這就是動詞的魅力。順便說一句,在英文簡歷中,如果是過去的成績,就應(yīng)該用動詞的一般過去時,現(xiàn)在正在進(jìn)行的事,才用一般現(xiàn)在時或現(xiàn)在進(jìn)行時。行動導(dǎo)向原則也要求,從你的工作經(jīng)歷中,別人應(yīng)該可以看出你的能力在不斷成長!這樣能夠證明你是有發(fā)展?jié)摿Φ,并且是可以?chuàng)造價值的人。就如下面這個例子,從單純的市場調(diào)查,到財務(wù)建模和可行性分析,再到創(chuàng)辦一個公司,可以很清楚的看到這個人的成長路徑。對于一些大學(xué)畢業(yè)生來說,可能沒有很豐富的實習(xí)或兼職經(jīng)歷,但可以用其他一些方面的經(jīng)驗來彌補,比如學(xué)生工作和社團(tuán)活動。下面這個例子中的同學(xué)沒做過什么實習(xí),但他通過某社團(tuán)干事的經(jīng)歷(這也是他大學(xué)四年組織過的最大的一次活動),充分證明他的協(xié)調(diào)、溝通以及領(lǐng)導(dǎo)能力。
5.針對性強
針對不同職位,簡歷是敲開公司大門的第一磚,本著“簡”和“歷”的原則,將個人經(jīng)歷中閃光的地方,與應(yīng)聘工作相關(guān)的地方簡明的展示出來。僅憑一份簡歷包打天下是不可能的,要根據(jù)不同公司、不同的職位進(jìn)行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”,即Position-Relevant Information(PRI)。PRI是招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)。例如,投行和咨詢可能更看重分析問題的能力,而市場銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡歷篩選中,HR們會在快速瀏覽中搜尋這些PRI,如果搜尋失敗,就迅速轉(zhuǎn)到下一份簡歷。判斷哪些信息屬于PRI的最好的辦法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考問題。公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個崗位所要求的素質(zhì)和能力,一招進(jìn)來就能用的人,或者是在這些方面有著很大潛力,所需要的培訓(xùn)成本很低的人。因此,如果你應(yīng)聘一個項目經(jīng)理的職位,你過去的項目經(jīng)歷,尤其是你擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷就是PRI。如果你應(yīng)聘的是一個銷售或營銷的職位,你過去的銷售經(jīng)歷,或者你在大學(xué)里修過的有關(guān)課程就是PRI。當(dāng)然,要真正了解公司對應(yīng)聘者的要求,你可以透過公司的網(wǎng)站或已經(jīng)在公司工作的師兄師姐,識別出PRI后,再根據(jù)PRI對你的簡歷進(jìn)行細(xì)致的修改,逐條檢查簡歷中的每一項內(nèi)容是否符合PRI的原則。例如,你可能在簡歷原稿中寫出自己掌握了C++,Java等編程工具,如果你應(yīng)聘的是程序員,那么這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應(yīng)聘的是護(hù)膚品的營銷人員,這條信息就應(yīng)該刪除。又比如,你的CPA(注冊會計師)證書會對你尋找會計職位幫助甚多,但卻無法幫你獲得行政助理的職位,因為這個職位強調(diào)的是你對辦公軟件的精通程度,你的親合力和組織協(xié)調(diào)能力,而不是你對應(yīng)收應(yīng)付款項的通曉。
下面這個是一位同學(xué)特意為申請某食品公司市場部的職位而制作修改的簡歷。其中特別強調(diào)了與市場營銷相關(guān)的背景,如廣告學(xué)的輔修,廣告公司的實習(xí)以及其他兼職中與廣告、營銷有關(guān)的經(jīng)歷,另外還通過在學(xué)生組織中的外聯(lián)經(jīng)歷突出自己人際溝通方面的特長。這份簡歷使她獲得了面試機(jī)會,并最后如愿以償?shù)剡~進(jìn)了這家世界一流的食品公司。
針對不同公司
其實針對不同的公司,你在制作簡歷時還應(yīng)該考慮諸如公司文化,企業(yè)背景的信息,這樣才能有的放矢,把你的亮點有目的性地展示給公司,使之與企業(yè)的理念非常的契合,從而引起共鳴,最終順利贏得這份工作。
下面我們用幾個簡單的例子來說明一下:在英語國家(美國、英國、澳大利亞等),人們喜歡干脆利落,開門見山,因此求職者應(yīng)在履歷開頭就明確寫出求職目標(biāo);同時他們喜歡求職者的語言富有生氣且言之有物,因此,你應(yīng)寫上一些精確的信息、具體的時間以及體現(xiàn)你特定方面能力的具體數(shù)字或你為原來所在工作部門贏得的利潤額等等。當(dāng)然,所有這些都最好在一頁紙以內(nèi)表達(dá)清楚。而應(yīng)聘*公司,你最好在履歷上最大限度地突出你所受的大學(xué)教育的細(xì)節(jié)。履歷必須用日文書寫,千萬不要用英文。而且,*人喜歡按時間順序書寫的履歷,甚至可以從小學(xué)寫起。
6.精益求精
在你正式寄出一份簡歷之前,一定要進(jìn)行修改。一份成功的簡歷至少要修改50次。首先你可以用Word中的“拼寫和語法自動檢查”功能查找并修改拼寫和語法上的錯誤,接下來,你要再次確認(rèn)簡歷中的信息都是PRI,在用詞上進(jìn)行再次潤色,確保以最精煉的語言最優(yōu)良地傳達(dá)出PRI。在簡歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則,不要過多使用專業(yè)術(shù)語、生僻用語和縮略語。因為篩簡歷的是公司的HR,甚至有可能是臨時工,如果你寫的簡歷讓他們看不懂,很可能就被直接篩掉了。完成后將自己的簡歷傳給同學(xué)、師兄師姐或者專業(yè)人士看看,聽取別人的意見。旁觀者清,換一個角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。聽取他們的意見時你要留心這些信息:
他們看不明白,需要你進(jìn)一步解釋的信息
你刻意突出而他們沒有注意到的信息
他們一眼就注意到的地方;
關(guān)于語法、習(xí)語、拼寫的不同看法;
關(guān)于排版的意見;
在簡歷打印出來后,你最好再看一遍,因為你可能會對著紙張找出一些小小的瑕疵,改正它們,保證你正式打印的簡歷不會再有這些問題。
你的簡歷最好不要是投之四海而皆準(zhǔn)的類型,你應(yīng)該根據(jù)應(yīng)聘不同的企業(yè)作出一定修改,可以在其中有意識地寫入一些適合企業(yè)文化的內(nèi)容,或者可以表現(xiàn)出自己適合企業(yè)某方面需求的特點
鑒于上邊有的英文縮寫或?qū)I(yè)術(shù)語,有不明白之處,可以提出來。在此,希望看過此博文的朋友都能寫出一份有質(zhì)量的個人簡歷,擁有一份滿意的工作,祝大家好運。
上一篇: 友情鏈接在優(yōu)化中占什么地位
下一篇: 怎么樣才算初戀